Vacatures

Personal Assistant | Fusies & overnames | Zuidas

Aantal uur: 32

In het kort

  • Een moderne en internationale werkomgeving (Zuidas);
  • Per direct starten voor 4 dagen in de week;
  • 1-3 jaar juridisch secretariële ervaring vereist op een advocatenkantoor en/of binnen een commerciële juridische omgeving;
  • Organisatietalent;
  • Pittige en proactieve persoonlijkheid;
  • Salaris van €2850 - €3275 bruto op ft. basis (afhankelijk van je werkervaring);
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, mooie doorgroei mogelijkheden.

Jij ziet jezelf helemaal werken als Personal Assistant binnen een van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld. Dit kantoor is op zoek naar een energieke en pittig type die gelukkig wordt van plannen en organiseren. Je komt te werken voor een vrouwelijke partner (inclusief voor een deel van haar privéleven) maar in combinatie bied je ook ondersteuning aan een aantal andere advocaten. De advocaten behandelen internationale en nationale zaken op het gebied van Ondernemingsrecht (fusies en overnames). 

De afdeling werkt hard, de sfeer is ontzettend goed en het kantoor is modern en buitengewoon indrukwekkend.

Waar hou jij je je zoal dagelijks mee bezig?

Jouw taken zijn divers en pro actief. Je vindt het leuk om het overzicht te bewaren en bent leergierig. Je beheert voornamelijk de agenda en de mailboxen maar daarnaast ook: 

  • Uitwerken en bewerken van teksten en het bewaken van de huisstijl;
  • Plannen van afspraken (ook voor het privéleven van de partner) en complex agendabeheer via Outlook;
  • Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en documenten;
  • Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie (post & e-mail);
  • Voorbereiden, kopiëren en verzendklaar maken van juridische documenten;
  • Assisteren van advocaten bij het verzamelen van informatie en dossiers compleet maken.

De ideale kandidaat:

  • Een afgeronde HBO-opleiding of MBO4-opleiding;
  • Minstens één jaar ervaring binnen zakelijke dienstverlening (assistant/secretaresse is een pré)
  • Een uitstekende en foutloze beheersing van de Nederlandse taal en een goede Engelse taalvaardigheid;
  • Uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket;
  • Anticipeert op ontwikkelingen (in de praktijkvoering);
  • Plannen en organiseren zit in je bloed;
  • Staat sterk in je schoenen, “je regelt het wel”
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook goed individueel aan de slag;
  • Je bent 4 dagen per week beschikbaar. 

Dit kantoor biedt een prettige sfeer en een omgeving waarin de werknemer centraal staat. In verband met corona is er een mogelijkheid tot thuiswerken.

Jij wilt jezelf ontwikkelen als een 'ster' Personal Assistant? Of heb je nog vragen? Bel ons op 020-6461327 of mail direct je cv naar amsterdam@local-legal.nl


Solliciteer op deze vacature