Vacatures

Personal assistant - Internationaal Strafrechtkantoor

Aantal uur: 40

Voor een gerenommeerd Strafrechtkantoor in Amsterdam zoeken we een personal assistant die precies begrijpt wat een drukbezette advocaat nodig heeft. Iemand die structuur aanbrengt, van organiseren houdt, goed prioriteiten kan stellen en rustig blijft in een hectische praktijk, dat is wat we zoeken.

Het is een PA positie op hbo niveau, heb jij affiniteit met het recht en bij voorkeur ervaring als juridisch secretaresse? Heb jij een servicegerichte instelling een 'can do' mentaliteit? Dan zou ik zeker verder lezen:

In deze veelzijdige functie voer je alle secretariële, administratieve en coördinerende werkzaamheden uit. Je fungeert als  “spil van het kantoor” en je hebt ambitie om uiteindelijk de personal assistant voor deze advocaat te worden.

Taken

Jouw taken zijn eigenlijk zeer divers. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en begrijpt dat de werkdruk vrij hoog kan liggen. Je hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen, je begrijpt wie je aan de telefoon hebt bijv. het aannemen of afhouden van verschillende media en hebt contact met cliënten en andere partijen. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en houdt alle lopende zaken van deze advocaat goed bij.

Voor de zekerheid nog even de basis op een rijtje:

  • Telefoon-, complex agenda- en dossierbeheer;
  • Het uitwerken van juridische stukken;
  • Het verzorgen van correspondentie;
  • Het zorgdragen  voor het uitwerken en aanpassen van documenten in Nederlands tijdig, foutloos en grammaticaal correct;
  • Behandelt adequaat en goed verzorgd in- en uitgaande documenten en correspondentie;
  • Geeft operationele ondersteuning aan collega’s bij afwezigheid of overbelasting, leidend tot een goed teamresultaat;
  • Weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden;
  • Stelt de professionele dienstverlening centraal in interne en externe communicatie;
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten;
  • Zorgt ervoor dat noodzakelijke informatie volledig is en op de juiste plek aanwezig voor alle betrokken partijen.
Wie ben jij?

We zoeken een kandidaat die over de volgende competenties beschikt:

  • Afgeronde hbo-opleiding (rechten of communicatie is een pré);
  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
  • Discreet en accuraat;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent loyaal;
  • Kennis van het Nederlands recht/ juridische terminologie is een pré;
  • Beheersing van MS Office pakket,  zoals Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (roestig Engels kunnen we je bij helpen).

Dit kantoor stelt hoge eisen enkel passende profielen kunnen we uitnodigen voor een gesprek. Ben jij de persoon die wij zoeken of heb je nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.  

Aanbod

  • Marktconform salaris: €2500,- / €3200,- (afhankelijk van ervaring);
  • Mooi kantoorpand in het centrum van Amsterdam;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • 1e contract voor een jaar (intentie om lange werkrelatie op te bouwen);
  • Hecht en familiair team;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden tot uitstekend PA.

Ben jij enthousiast? Stuur direct je CV naar amsterdam@local-legal.nl als je nog vragen hebt zijn wij dagelijks te bereiken op 020 646 13 27


Solliciteer op deze vacature