Vacatures

Teamlead secretariaat - senior juridisch secretaresse

Aantal uur: 36

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch advocatenkantoor met grensoverschijdende zaken, zijn wij op zoek naar een Team Coördinator / Senior Secretaresse voor de praktijkgroep Corporate.

De Team Coördinator stuurt een aantal secretaresses aan en werkt tegelijkertijd ook zelf actief mee als senior secretaresse binnen het secretariaat. Een meewerkend voorman. Je hebt in deze functie een belangrijke schakelpositie tussen het secretariaat, de fee earners en het Management Team.

Verantwoordelijkheden:

Als Team Coördinator Secretariaat ben je voor 80% meewerkend secretaresse. Je kan hierbij denken aan optimale ondersteuning binnen het secretariaat (agendabeheer, het uitwerken, controleren, redigeren juridische documenten, verzorgen correspondentie (Nederlands en Engels) en dossierbeheer (het openen, filen en archiveren).

Daarnaast ben je als coördinator verantwoordelijk voor:

  • het coördineren van lopende zaken op het secretariaat;
  • een aanspreekpunt zijn voor secretaresses;
  • signaleren van problemen en actief meedenken aan oplossingen;
  • zorgen voor de juiste bezetting van het secretariaat;
  • het voeren van performance en sollicitatiegesprekken;
  • inwerken van nieuwe secretaresses;
  • zelf voorwerkend secretaresse; 
  • verbeteren van de werkprocessen.

Als Team Coördinator secretariaat beschik je over de volgende vaardigheden:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • uitstekende kennis van MS Office programma's;
  • een natuurlijke leidinggevende uitstraling;
  • een flexibele en proactieve houding;
  • uitstekende Nederlandse taal- en Engelse  schrijfvaardigheden;
  • een goed gevoel voor zakelijke verhoudingen;
  • een klant- en servicegerichte houding naar interne en externe collega's en klanten.
Aanbod

Je komt te werken in een prettige en professionele omgeving, waar ambitie op prijs wordt gesteld. Het kantoor biedt daarom aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

  • ideaal ben je fulltime beschikbaar (4 dagen bespreekbaar);
  • marktconform salaris (afhankelijk van leeftijd en werkervaring tussen de €2800,-en €3800,-);
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden aangeboden, zoals een 13e maand, 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
  • Er is voldoende parkeergelegenheid, maar het kantoor is ook goed bereikbaar met het OV.

Heeft deze vacature jou enthousiast gemaakt? Neem dan contact met ons op of solliciteer snel.


Solliciteer op deze vacature