Personal Assistant Notariaat | Advocatenkantoor | Amsterdam

Vacature

Ben jij een echte aanpakker? Heb je altijd al op het notariaat willen werken? Zoek dan niet verder!

Voor een innovatief en toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar een gedreven Personal Assistant voor het notariaat binnen de praktijkgroep Real Estate. Hier zal je het team van (kandidaat-)notarissen ondersteunen en vorm jij een onmisbare schakel binnen de praktijkgroep.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant zal je dagelijks bezig zijn met ondersteuning van het team. Met jouw notariële ervaring zal je ervoor zorgen dat de werkzaamheden soepel en georganiseerd verlopen. De werkzaamheden zijn divers en bestaan voornamelijk uit:

• Het overzien van akten, inclusief registraties bij het Handelsregister, Kadaster en andere instanties;
• Verzorgen van legalisaties en verzending van documenten aan cliënten;
• Afhandelen van cliëntverzoeken in overleg met de (kandidaat-)notaris;
• Dossier- en documentbeheer, inclusief archivering en termijnbewaking;
• Opstellen van lawyer’s- en engagementletters en ondersteunende documentatie;
• Algemene administratieve en secretariële ondersteuning.

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste en ervaren Personal Assistant die begrijpt wat het notariaat met zich meebrengt. Affiniteit en werkervaring binnen het notariaat is dan ook van belang. Verder:

• Werk je secuur en zelfstandig;
• Beheers je de Nederlandse- en Engelse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Ben je een echte teamplayer;
• Heb je minimaal 2 jaar notariële ervaring of heb je een notariële vooropleiding gevolgd;
• Heb je een mbo of hbo werk- en denkniveau.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een prettige en informele sfeer;
• Een aantrekkelijk salaris van € 3.200 - €5.000 obv. FT en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Verschillende relevante trainingen;
• Een royale winstdeling.

Verder worden er regelmatig leuke evenementen georganiseerd en bestaat de mogelijkheid om je in te zetten voor verschillende goede doelen.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!