Teamleader Assistants | Tax & Employment | Amsterdam

Vacature

Ben je op zoek naar een leidinggevende functie waarbij je binnen een team van (Senior) Assistenten werkt? Ben jij klantgericht, sterk in het bepalen van prioriteiten en werk je graag mee binnen jouw team? Dan is dit een uitgelezen kans voor jou. Voor een vooraanstaand internationaal advocatenkantoor, met vertegenwoordiging in meer dan 40 landen zijn we op zoek naar een (Senior) Teamleider Assistenten voor het kantoor in Amsterdam.

Als Teamleider Assistent op het secretariaat Tax en Employment verricht je niet alleen standaard secretariële werkzaamheden, maar word je ook dieper meegenomen in de wereld van belasting- en arbeidsrecht. Je geeft leiding aan het team en stuurt de werkzaamheden aan op het gebied van prioritering en werkverdeling. Je werkt actief mee aan dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Nauwkeurigheid, correctheid en snel schakelen zijn essentieel. Je gaat proactief te werk, neemt opdrachten aan en levert binnen gestelde deadlines.

In dit team sta je er niet alleen voor. Je werkt samen met jouw team van Assistenten op het secretariaat Tax en Employment, wat discipline en goede samenwerking vereist, omdat je deel uitmaakt van het hart van de afdeling. Daarnaast maak je deel uit van een team van Teamleiders, samen met de Manager Assistenten. Jullie wisselen ervaringen uit, sparren met elkaar, bepalen best practices en organiseren nieuwe initiatieven en bedrijfsuitjes voor jullie teams.

Wie ben jij:

• Discretie, autonomie, team player, klantgericht, nauwkeurig en besluitvaardig zijn jouw kenmerken;
• Beschikt over MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding op mbo+/hbo-niveau, of relevante ervaring;
• Affiniteit met het juridisch werkveld/advocatuur is belangrijk;
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding;Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;-Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Wat ga je doen:

• Aansturen van jouw team en bepalen van prioriteiten;
• Secretariële werkzaamheden (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen);
• Administratieve werkzaamheden (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten);
• Ondersteunen en klaarmaken van processtukken;
• Archiveren (zowel digitaal als fysiek);
• Zorgdragen voor en helpen met de billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen), samen met jouw Billing Assistant.

Aanbod:

• €3.000 tot €4.200bruto op ft basis en afhankelijk van jouw ervaring;
• In overleg mogelijkheid om hybride te werken;
• 28 vakantiedagen; -13e maand;

Diversiteit en inclusiviteit:

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan