PA Notariaat | Amsterdam | Internationale advocatuur

Vacature

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Personal Assistant op het Notariaat. Het kantoor staat bekend om haar uitstekende juridische diensten en innovatieve oplossingen. Om deze diensten te leveren, is een enthousiast en gedreven ondersteuningsteam essentieel - en jouw hulp is daarbij van onschatbare waarde!

Wat ga je doen

• Het beheren van agenda’s; organiseren en plannen van afspraken en vergaderingen en het bewaken van acties en deadlines;
• Het beheren van diverse inboxen;
• Het bewaken van interne administratieve procedures;
• Het zorgen voor een correcte administratieve af handeling van juridische documenten;
• Het opstellen van de maandelijkse rekeningen in samenwerking met de boekhouding;
• Het uitvoeren van opinie checks;Archiveren, zowel digitaal als fysiek;
• Het up to date houden van het cliëntenbestand/verzorgen van mailings;
• Het organiseren van zakenreizen;
• Het behandelen van poststukken.

Wie ben je?

Jij blinkt uit in multitasken: het managen van verschillende projecten tegelijk is voor jou geen probleem. Je kunt moeiteloos meerdere taken jongleren, waarbij je altijd rekening houdt met de verschillende belanghebbenden. Overzicht houden zit in je natuur, waardoor je accuraat kunt werken. Collega’s weten dat ze bij jou terecht kunnen met vragen, omdat je behulpzaam, toegankelijk en een echte teamspeler bent. Je bent flexibel, proactief, empathisch en stressbestendig. Je werkt zelfstandig en hebt een servicegerichte instelling.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring is een pré;
• Je hebt een HBO-rechten of secretariële opleiding (bijna) afgerond;
• Beheersing van het Microsoft Office pakket;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je kunt nauwkeurig werken en hebt aandacht voor details;
• Je bent bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar).

Aanbod

• Deelname aan verschillende commissies binnen de organisatie;
• Salaris van €2.900 - €4.600 bruto o.b.v. fulltime dienstverband (afhankelijk van werkervaring);
• Premievrij pensioen en sportschoolabonnement;
• Werkweek van 37,5 uur;
• Daarnaast kan je een goede ziektekostenverzekering afsluiten waar de helft van wordt vergoed, zelfs voor je partner! Én krijg je een reiskostenvergoeding, ook als je op de fiets komt.

Diversiteit en inclusiviteit:

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!