Directiesecretaresse

Vacature

Voor een organisatie die volop in beweging is, zoeken wij een slimme, zelfstandige en goed georganiseerde directiesecretaresse. Iemand die weet hoe je structuur aanbrengt in een volle agenda, de juiste prioriteiten stelt en tegelijk ruimte laat voor creativiteit en vernieuwing. In deze rol ben je niet alleen ondersteunend, maar ook vooruitkijkend, verbindend en strategisch betrokken.

Je werkt nauw samen met de directie en twee ervaren collega’s binnen het secretariaat. Samen vormen jullie het kloppend hart van de organisatie. Je krijgt alle vrijheid om jouw ideeën in te brengen en slimme oplossingen te bedenken – denk aan het inzetten van AI-tools om processen soepeler en slimmer te maken.

Wat je gaat doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, met altijd één doel voor ogen: zorgen dat alles op rolletjes loopt.

• Je beheert de agenda’s van de directieleden en zorgt dat afspraken logisch, haalbaar én goed voorbereid zijn

• Je verwerkt binnenkomende communicatie en bepaalt wat écht aandacht nodig heeft

• Je notuleert en bewaakt opvolging van actiepunten bij vergaderingen

• Je regelt interne en externe bijeenkomsten tot in de puntjes – van locatie tot draaiboek

• Je organiseert opleidingen en kennissessies via het interne opleidingsinstituut

• Je draagt bij aan de organisatie van interne events, met oog voor detail én sfeer

• Je denkt mee over procesverbeteringen en durft daarin initiatief te nemen

Wie jij bent

Jij houdt van overzicht én afwisseling. Je bent iemand die het leuk vindt om mee te denken, maar ook graag concreet uitvoert. Je bent professioneel, positief, precies en staat stevig in je schoenen.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als PA of directiesecretaresse binnen een dynamische organisatie

• Je vindt het leuk om met tools en technologie (zoals AI) te werken

• Je communiceert foutloos en professioneel in het Nederlands

• Je bent handig met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

• Je werkt graag op kantoor (Zaandam en af en toe Breukelen)

aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.900 en €5.000

• 30 vakantiedagen op fulltime basis

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

• Laptop, telefoon en zit-sta werkplek

• Een uitgebreid onboardingprogramma

• Jaarlijks opleidingsbudget van €200 + toegang tot interne trainingen

• Extra's zoals toffe events, attenties en vitaliteitsprogramma's

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!