Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam

Vacature

Voor een middelgroot advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren en zelfstandige Office Manager. In deze brede en verantwoordelijke rol ben je onderdeel van het managementteam en geef je leiding aan het secretariaat, ben je aanspreekpunt voor HR, ICT en inkoop, en zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie op rolletjes loopt.

Over het kantoor

Het kantoor heeft een informele sfeer, een platte structuur en staat bekend om de korte lijnen. Je werkt samen met bevlogen professionals, krijgt veel verantwoordelijkheid en er is ruimte voor eigen initiatief. Het kantoor is goed bereikbaar met het ov en ligt op loopafstand van Station Sloterdijk.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij hét organisatorische hart van het kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en houdt het overzicht. Je denkt mee op tactisch niveau, maar draait ook je hand niet om voor operationele zaken. Geen dag is hetzelfde.Een greep uit je taken:

• Aansturen van het secretariaat;

• Coördineren van HR-processen (zoals werving, onboarding en verzuim);

• Verantwoordelijk voor ICT-vraagstukken en facilitaire zaken;

• Contact onderhouden met leveranciers en regelen van inkoop;

• Ondersteuning van het MT en verbeteren van interne processen.

Wie ben jij?

• Ervaring als Office Manager, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening;

• Minimaal hbo/wo werk- en denkniveau;

• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen;

• Je hebt een stevige, toegankelijke persoonlijkheid en schakelt makkelijk met verschillende collega’s;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels;

• Je bent beschikbaar voor 4 dagen per week.

• Een secretariële achtergrond is een pre.

Aanbod

• Een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;

• Een goed salaris, afhankelijk van ervaring (richtlijn: €3.700 – €4.800 o.b.v. fulltime);

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitgebreide lunch én een jaarlijks ski-uitje naar Oostenrijk.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!