Officemanager | Niche Advocatenkantoor | Amsterdam

Vacature

Dit kleinschalige, maar toonaangevende advocatenkantoor heeft een internationale praktijk en een compact, hecht team. De sfeer is professioneel, maar informeel — iedereen pakt aan, denkt mee en is betrokken. Recent verhuisden ze naar een prachtig nieuw kantoor aan het IJ, op loopafstand van Amsterdam Centraal. De perfecte plek voor een Office Manager die graag midden in de dynamiek zit.

Ben jij een energieke regelaar met oog voor detail? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid én een fijne werkplek waar je gezien wordt? Dan is dit een unieke kans bij een boutique advocatenkantoor aan het IJ — met uitzicht over het water en de mogelijkheid om in je pauze een rondje mee te varen op de kantoorboot.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het hart van het kantoor. Je zorgt dat alles soepel verloopt, ondersteunt het team én draagt bij aan een professionele uitstraling. Je werkt zelfstandig, maar krijgt ook secretariële ondersteuning voor een aantal dagdelen per week.

Een greep uit je taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en partners – professioneel, representatief en servicegericht.

• Je beheert agenda’s en organiseert afspraken rondom internationale events en congressen.

• Je houdt de financiële administratie bij (facturatie, betalingen, debiteurenbeheer) en schakelt met de boekhouder en andere externe partijen.

• Je organiseert interne events en kantooractiviteiten (zoals het jaarlijkse bedrijfsuitje).

• Je denkt mee over hoe processen en werkstromen slimmer of leuker kunnen – jouw input telt.

Wie ben jij?

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, liefst in een juridische of zakelijke omgeving.

• Je communiceert sterk in het Nederlands én Engels.

• Je bent zelfstandig, discreet, accuraat en proactief – je wacht niet af maar regelt gewoon.

• Je hebt gevoel voor sfeer en representatie – jij zorgt dat alles klopt tot in de details.

Aanbod

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een premievrij pensioen.

• Een laptop en telefoon van de zaak.

• Een fijne balans tussen hard werken en leuke dingen doen: teamlunches, borrels en gezamenlijke uitjes.

• Secretariële ondersteuning voor de dag-tot-dag zaken.

• Een toplocatie aan het IJ, op 5 minuten lopen van Amsterdam Centraal.

• En jawel: gebruik van de kantoorboot om af en toe een rondje te varen door de grachten

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!