Personal Assistant 2.0 | Employment

Vacature

Voor een groot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een personal assistant. Je assisteert een junior partner in haar dagelijkse praktijk en hebt ook een belangrijke rol in Business Development. Een uitdagende rol waar eigen initiatief wordt gewaardeerd!

Wat ga je doen?

Voor een ambitieuze en snelgroeiende praktijkgroep zoeken wij een energieke en proactieve assistant die het verschil wil maken. Je ondersteunt een (junior) partner met haar hectische agenda én helpt mee aan het verder uitbouwen van haar praktijk.

• Deelnemen aan Business Development meetings;

• Organiseren van reizen, events en bijeenkomsten;

• Inboxmanagement en projectmanagement;

• Je fungeert zowel intern als extern als eerste aanspreekpunt;

• Administratieve ondersteuning bieden, maar geen billing activiteiten;

• Beheren & managen van dossiers;

• Uitwerken van juridische stukken en algemene correspondentie;

• Projectmanagement: je coördineert lopende zaken, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wie ben jij?

Jij blinkt uit in multitasken: het managen van verschillende projecten tegelijkertijd is voor jou geen probleem. Je bent flexibel, proactief en stressbestendig. Maar hebt ook een neus voor commerciële kansen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;

• Je beheert de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;

• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening;

• Je bent 3 of 4 dagen per week beschikbaar.

Aanbod

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Het Employment team is een hechte club collega’s die niet alleen goed samenwerken, maar ook regelmatig samen activiteiten ondernemen. Zo worden er tripjes naar het buitenland georganiseerd en hangt er een open, gezellige sfeer binnen het team. Verder krijg je:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.200 (op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring);

• Een 13e maand en vakantiegeld;

• Toegang tot sportfaciliteiten en een uitstekende pensioenregeling.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!