Secretaresse IE & Media | Amsterdam

Vacature

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die graag werkt in een dynamische en inhoudelijke praktijkomgeving? Vind jij het leuk om een team van advocaten te ondersteunen binnen het boeiende rechtsgebied van Intellectueel Eigendom en Media? Lees dan snel verder!

Voor een advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve juridisch secretaresse voor de praktijkgroep Intellectueel Eigendom & Media. Het team bestaat onder meer uit een groep advocaten, merkengemachtigden en twee secretaresses en is actief op gebieden als merkbescherming, auteursrecht, mediarecht en entertainment.

De cultuur van het kantoor is professioneel maar informeel, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, betrokkenheid en samenwerking.

Wat ga je doen?

Als juridisch secretaresse ondersteun je de advocaten op organisatorisch en administratief vlak. Jouw taken zijn onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken;
• Voorbereiden en indienen van processtukken, inclusief het bewaken van deadlines;
• Redigeren, opmaken en verzenden van juridische documentatie in Nederlands en Engels;-Organiseren van overleggen, cliëntafspraken en (interne) evenementen;-Aanmaken en beheren van dossiers en cliëntgegevens, inclusief compliance checks;-Ondersteuning bij declaraties, cliëntrapportages en pitches;
• Algemeen juridisch-administratieve ondersteuning.

Wat breng jij mee?

Voor deze rol zoeken wij een secretaresse met enkele jaren ervaring binnen de advocatuur. Je houdt van ontzorgen en bewaart goed het overzicht. Daarnaast beschik je over:

• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Een positieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling.

Wat wordt jou geboden?

• Een salaris tussen €2.300,- en €4.200,-, afhankelijk van ervaring;
• 30 vakantiedagen op fulltime basis;
• 13e maand en vakantiegeld;
• Laptop van kantoor;
• Gratis lunch en goede koffie op kantoor;
• Aandacht voor mentale en fysieke gezondheid, met o.a. toegang tot wellnessprogramma’s;
• Een prettige werksfeer met veel ruimte voor collegialiteit en humor.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!