Notarieel Medewerker | Legalisaties

Vacature

Ben jij een gedreven administratief medewerker met behoefte aan meer zelfstandigheid? Schakel je vlot tussen taken en houd je van klantcontact? Lees dan vooral verder!

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor op de Zuidas zijn we op zoek naar een gestructureerde administratief medewerker. Je zal binnen deze rol veel verantwoordelijkheid krijgen en samen met een collega de legalisatiepraktijk beheren.

Wat ga je doen?

Binnen de legalisatiepraktijk zal je contact onderhouden met zowel externe cliënten als interne medewerkers. Je hebt een veelzijdig takenpakket waardoor geen dag hetzelfde is. Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Verzorgen van legalisaties zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met notarissen
• Verantwoordelijk voor het oppakken en afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer
• Recherchewerkzaamheden met betrekking tot gevraagde legalisaties
• Verzorgen van het legalisatieproces en het aansturen van koeriers
• Declaraties
• Dossierbeheer

Wat breng je mee?

Je bent een representatieve en flexibele administratief medewerker die houdt van uiterst secuur werken. Je bent communicatief en sociaal vaardig waardoor je moeilijke situaties niet uit de weg gaat. Verder beschik je over:

• Een afgeronde (secretariële) opleiding (HBO)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift
• Het ad-hoc kunnen oppakken van werkzaamheden
• Een rustige, stabiele persoonlijkheid
• Een proactieve houding
• Vaardig met MS Office

Aanbod

• €2.800 - €4.200 (op basis van ervaring)
• 13e maand
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!