Senior Secretaresse Notariaat

Vacature

Ben jij een gedreven en nauwkeurige senior secretaresse met een goed oog voor detail? Heb je er altijd al van gedroomd om bij een gerenommeerd advocatenkantoor op de Zuidas te werken? Lees dan verder!

Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas zijn we op zoek naar een senior secretaresse voor het notariaat. Binnen deze rol speel je een cruciale rol in de dagelijke praktijken binnen het internationale advocaten- en notariskantoor.

Wat ga je doen?

Als senior secretaresse notariaat heb je een veelzijdig takenpakket. Naast de dagelijkse secretariële en administratieve taken, ondersteun je ook bij complexe notariële dossiers. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Coördineren van processen en strakke deadlines
• Tijdig opleveren van dossiers
• Complex agendabeheer
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Opzoeken en verwerken van gegevens (Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP en curatele- en bewindregister)
• Opstellen van notariële akten en bijbehorende documenten
• Aanmaken, beheren en afwikkelen van (notariële) dossiers
• Ondersteunen en coachen van junior assistants binnen het team

Wat breng je mee?

Je bent een zelfstandige en klantgerichte secretaresse die graag veel verantwoordelijkheid draagt. Door jouw gestructureerde werkwijze, draag je bij aan een fijne werksfeer binnen het notariaat. Verder beschik je over:

• 4+ jaren werkervaring als secretaresse binnen een advocaten- en notariskantoor of een vergelijkbare professionele omgeving
• Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende instelling
• Een discrete, betrouwbare en nauwkeurige houding
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
• Uitstekende beheersing van MS Office

Aanbod

• €3.300 - €4.400 (op basis van ervaring)
• 13e maand
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!