Administratief assistant | Financial Law | Amsterdam

Vacature

Administratief assistants opgelet! Voor een groot advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met vestingen wereldwijd, zoeken wij iemand die de juiste ondersteuning kan verlenen aan de advocaten. Ben jij diegene die we zoeken? Lees snel verder!

Voor een toonaangevend internationaal Zuidas kantoor zijn we op zoek naar een toegewijde administratief assistant voor de praktijkgroep Financial Law.

Binnen deze praktijkgroep word je het onmisbare schakelpunt binnen je team. Door de dynamische en leerzame werkomgeving, is er veel mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als administratief assistant binnen de praktijkgroep Financial Law zal je samen met je team administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de advocaten. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat dossiers en administratieve processen zorgvuldig worden beheerd. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van cliënt- en transactiedossiers;
• Controleren of dossiers compleet zijn en documenten op juistheid en volledigheid;
• Verwerken en beheren van juridische documentatie;
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van Financial Law-transacties;
• Bewaken van actielijsten, deadlines en dossiervoortgang;
• Ondersteunen bij de financiële administratie, waaronder declaratieprocessen en urenregistraties;
• Contact onderhouden met interne afdelingen, zoals Finance;
• Voorbereiden van vergaderingen en overige administratieve ondersteuning van het team.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en vindt het leuk om met veel toewijding je werk uit te voeren. Verder beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding
• Ervaring als assistant binnen juridische of zakelijke dienstverlening
• Service- en collegiale houding
• Flexibele en stressbestendige mentaliteit
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een beschikbaarheid van vier à vijf dagen per week

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.300 - €4.300 o.b.v. FT en ervaring
• Een 13e maand
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Koffie van de kantoor barista
• Je komt te werken in een hecht en gezellig team

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!