Personal Assistant | Financial Law | Amsterdam

Vacature

Personal Assistants opgelet! Voor een groot advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met vestingen wereldwijd, zoeken wij iemand die de juiste ondersteuning kan verlenen aan een drukke partner. Ben jij diegene die we zoeken? Lees snel verder!

Voor een toonaangevend internationaal Zuidas kantoor zijn we op zoek naar een toegewijde assistant voor de finance afdeling. Je ondersteunt hier 1 op 1 de partner, maar werkt ook samen met de andere collega's op de finance afdeling.

Binnen deze praktijkgroep word je het onmisbare schakelpunt binnen je team. Door de dynamische en leerzame werkomgeving, is er veel mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Beheren van een complexe agenda en het zelfstandig bewaken en afstemmen van prioriteiten, afspraken en deadlines.
• Voorbereiden, verwerken en beheren van correspondentie en juridische documentatie in zowel het Nederlands als het Engels.
• Voorbereiden en organiseren van cliëntafspraken, meetings, calls en andere zakelijke verplichtingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, relaties en andere externe stakeholders en hierin een professionele en representatieve rol vervullen.
• Bewaken van lopende dossiers, actiepunten en deadlines en ervoor zorgen dat de juiste opvolging plaatsvindt.
• Ondersteunen bij administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder declaraties en facturatie.
• Coördineren van verschillende werkzaamheden rondom de partner en waar nodig afstemmen met collega-assistants en interne afdelingen.
• Proactief signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossingen aandragen voordat deze een probleem worden.
• Meedenken over de optimale inrichting van de dagelijkse werkzaamheden en hierin volledig ontzorgen.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren assistant die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en vindt het leuk om met veel toewijding je werk uit te voeren. Verder beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding
• Ervaring als assistant binnen juridische of zakelijke dienstverlening
• Service- en collegiale houding
• Flexibele en stressbestendige mentaliteit
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een beschikbaarheid van vier à vijf dagen per week

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.300 - €5.000 o.b.v. FT en ervaring
• Een 13e maand
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Koffie van de kantoor barista
• Je komt te werken in een hecht en gezellig team

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!