PA | Internationale Advocatuur | Zuidas

Vacature

Ben jij een gemotiveerde Personal Assistant op zoek naar een veelzijdige uitdaging binnen een hecht team bij een leuk advocatenkantoor op de Zuidas? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas zoeken wij een gedreven en gepassioneerde Personal Assistant voor de praktijkgroep Geschiloplossing. Deze praktijkgroep houdt zich bezig met complexe geschillen tussen ondernemingen, adviseert over processtrategieën en staat voor de rechter om zaken grondig te bepleiten. Als Personal Assistant ben jij onmisbaar in het ondersteunen van het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Binnen deze dynamische praktijkgroep bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of advocaten. Je wordt onderdeel van een hecht team van 30 personal assistants, maar je gaat ook zelfstandig aan de slag met diverse taken. Deze taken bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer
• Inplannen en organiseren van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en zakenreizen
• Administratieve afhandeling van juridische documenten
• Opstellen van maandelijkse facturen

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en flexibele personal assistant die graag drie stappen vooruitdenkt. Daarnaast pak je zelfstandig ad-hoc taken op en ondersteunt het team waar nodig. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4+ jaren relevante werkervaring (ervaring in de procespraktijk is een pré)
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engels, in woord en geschrift
• Een beschikbaarheid van 32 - 40 uur per week
• Beheersing van MS Office-pakket

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris van €3.300 - €4.300 op fulltime basis afhankelijk van ervaring
• Een dynamische en professionele werkomgeving
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen, aanvullende verlofregeling en een sportabonnement
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Budget voor thuiswerkplek inrichting
• Werklaptop en telefoon
• Geregeld sociale activiteiten met het team
• Een heerlijke lunch bereidt door chefs

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!