Notarieel Secretaresse | Advocatenkantoor | Amsterdam

Vacature

Ben jij een nauwkeurige en proactieve notarieel secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Wil jij werken binnen een toonaangevend advocaten- en notarissenkantoor en een sleutelrol vervullen in de praktijk? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als notarieel secretaresse ondersteun je één of meerdere (kandidaat-)notarissen en hun team. Jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze organisatie van dossiers en het soepel laten verlopen van alle processen. Je hebt een veelzijdig takenpakket en schakelt moeiteloos tussen cliënten, notarissen en externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en afhandelen van telefoongesprekken;
• Voorbereiden, uitwerken en opstellen van notariële akten en overige juridische documenten;
• Verzamelen en verwerken van gegevens ten behoeve van dossiers (onder meer cliëntenonderzoek en Wwft-checks);
• Contact onderhouden met cliënten, makelaars, banken, accountants en andere externe partijen;
• Coördineren van het ondertekenproces en bewaken van termijnen;
• Controleren en opmaken van concept- en definitieve akten, zoals overdrachten, hypotheekakten, oprichtingsakten en familierechtelijke akten;
• Verzorgen van inschrijvingen bij het Kadaster en aanvragen bij de KvK;
• Bewaken van declaraties en verzorgen van de facturatie;
• Overige ondersteunende werkzaamheden, zoals archiveren en organiseren van bijeenkomsten.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij hét verschil maakt voor je collega’s en cliënten.

Wie ben jij?

Jij hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en houdt altijd het overzicht. Je weet prioriteiten te stellen en voelt je prettig in een omgeving waar accuratesse en cliëntgerichtheid centraal staan.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding (minimaal mbo);
• 3 – 7 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het notariaat;
• Ervaring met notariële dossiers (onroerend goed, ondernemingsrecht en/of familierecht) is een grote pré;
• Uitstekende beheersing van MS Office; ervaring met notariële software is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een collegiale en professionele werkomgeving;
• Een aantrekkelijk salaris tussen de €2.800 - €3.600 o.b.v. FT en ervaring, met doorgroeimogelijkheden naar senior secretaresse;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, fietsplan en stoelmassage;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
• Leuke sociale activiteiten zoals teamuitjes, sportactiviteiten en kantoorborrels.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!