Juridisch medewerker/secretaresse vastgoedbeheerder

Vacature

Ben jij een gedreven juridisch professional met ervaring in vastgoedbeheer en wil je een sleutelrol vervullen in het ondersteunen van vastgoedtransacties en- beheer? Heb je oog voor detail, werk je nauwkeurig en wil je jouw expertise inzetten binnen een dynamisch team? Dan is deze functie echt iets voor jou.

Over het kantoor

Dit professionele vastgoedbedrijf richt zich op het beheren en optimaliseren van een gevarieerde vastgoedportefeuille. Het team combineert diepgaande kennis van vastgoedbeheer met een hands-on mentaliteit, waarbij klantgerichtheid, nauwkeurigheid en kwaliteit centraal staan. Binnen deze organisatie krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, kennis te delen en bij te dragen aan zowel operationele als strategische projecten. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen en een duidelijke focus op samenwerking en resultaat.

Wie ben jij?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond of relevante ervaring in vastgoedbeheer;
• Relevante werkervaring in een juridische en/of administratieve rol, bij voorkeur binnen vastgoed of commerciële dienstverlening;
• Praktische instelling: je kunt complexe juridische en administratieve processen vertalen naar overzichtelijke en toepasbare acties;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegericht en proactief.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en organisatorisch talent;
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift; Engels is een pré;
• Collegialiteit en betrokkenheid: je past in een informeel team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan

Wat ga je doen?

• Opstellen en bijhouden van juridische documenten, waaronder (huur)overeenkomsten, allonges, aandeelhoudersregisters en organogrammen.
• Ondersteuning bij vastgoedtransacties: LOI’s opstellen, stukken aanleveren, koopovereenkomsten en notariële akten controleren, KYC-procedures begeleiden en notariële verklaringen regelen.
• Begeleiden en uitvoeren van jaarlijkse CDD-procedures en aanvragen bij instanties (zoals Bibob-vergunningen en erfpachtzaken).
• Dossier- en documentmanagement: verwerken en structureren van stukken, beheren van templates en ondersteunen bij jaarrekeningen en notulen.
• Coördineren van administratieve en secretariële taken, zoals agendabeheer, telefoon, post, voorraadbeheer en ondersteunen bij evenementen of reizen.
• Onderhouden van registraties en systemen, waaronder KvK/UBO-registers, interne platforms, LinkedIn en communicatiekanalen (website/LinkedIn).

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een professioneel en gezellig team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werkomstandigheden en een informele werksfeer.
• Mogelijkheid om eigen initiatief te tonen en bij te dragen aan procesverbeteringen en dienstverlening.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!