Juridisch Secretaresse | Internationale advocatuur | Eindhoven

Vacature

Voor een internationaal advocatenkantoor met meerdere vestigingen in Nederland, zijn we voor de vestiging in Eindhoven op zoek naar een Juridisch Secretaresse. Ben jij een vrolijke, punctuele en professionele secretaresse met ervaring binnen de zakelijke dienstverlening? Lees dan snel verder!

In deze functie zorg je samen met je collega's ervoor dat de administratieve en organisatorische ondersteuning uitstekend wordt uitgevoerd. Dankzij jouw werkzaamheden kunnen de advocaten zich volledig focussen op hun juridische werkzaamheden.

Als team secretaresse zorg jij dat je breed inzetbaar bent als het gaat om juridisch ondersteunende taken. Je ondersteunt op uiteenlopende juridische en organisatorische vlakken en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten lopen. Plannen en organiseren zit in je bloed, je bent stressbestendig en kan ten alle tijden het overzicht bewaren.

Wat ga je doen?

Als juridisch secretaresse zal je samen met je team juridische ondersteuning bieden aan advocaten op administratief vlak. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Bijhouden van agenda's, dossiers en cliëntbestanden
• Onderhouden van actiepunten en deadlines
• Verwerken van briefcontact
• Ondersteunen bij facturatie
• Hulp bieden bij het maken van processtukken
• Bijeenkomsten organiseren, presentaties voorbereiden en het contact verzorgen met reisbureaus voor zakenreizen
• Deelnemen aan projecten
• Secretarieel ondersteunende werkzaamheden

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren juridisch secretaresse met een positieve houding en bestendig tegen stressvolle situaties. Je vindt het leuk om in een teamverband te werken en een team van advocaten uitstekend te ondersteunen. Verder beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Secretariële ervaring is een pré
• 32-40 uur beschikbaarheid
• Uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden
• Ervaring in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €2.500 - € 4.500 bruto o.b.v. ft en werkervaring
• 27 vakantie dagen bij een 40 uur werkweek
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket
• Een gezellig team met leuke bedrijfsuitjes
• Gratis parkeergelegenheid

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!