Juridisch Secretaresse Litigation | Rotterdam

Vacature

Wij zoeken een juridisch secretaresse voor op de lititgation afdeling met een scherp oog voor detail? Krijg je energie van het ondersteunen van professionals en houd je ervan om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving? Dan past deze functie mogelijk bij jou!

Voor een toonaangevend advocaten- en notarissenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse op de litigation afdeling. Jij bent de onmisbare schakel binnen het team. Met jouw ondersteuning kunnen de advocaten zich volledig focussen op hun juridische werk – en dat maakt jouw rol onmisbaar.

Wat ga je doen?

Als juridisch secretaresse zorg je ervoor dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Jij houdt het overzicht, ontzorgt het team en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
• Bewaken van actiepunten, termijnen en deadlines
• Verwerken van correspondentie en ondersteunen bij facturatie
• Assisteren bij het opstellen en gereedmaken van processtukken
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Meewerken aan interne projecten en sectie-initiatieven

Wie zoeken wij?

Je werkt gestructureerd, houdt van samenwerken en weet hoe je in een dynamische werkomgeving het overzicht bewaart. Daarnaast beschik je over:

• Een positieve en professionele houding
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels
• Vaardigheid in MS Office
• Een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Ervaring binnen een juridische omgeving is een pré, maar zeker geen vereiste – je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en het vak te leren.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een ambitieuze organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €2.800 – €4.600 bruto per maand o.b.v. ervaring
• 27 vakantiedagen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, laptop en smartphone
• Een mobiliteitsregeling
• Opleidingsmogelijkheden die je zelf kunt samenstellen
• Een gezellige werksfeer, met regelmatig borrels en teamuitjes

Je komt te werken op een moderne locatie in Rotterdam, goed bereikbaar met het OV en voorzien van alle faciliteiten die je nodig hebt om je werk goed te doen.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!