Officemanager | Juridisch adviesbureau | Amstelveen

Vacature

Voor een gespecialiseerd juridisch advieskantoor in Amstelveen zoekt Local Legal een veelzijdige en proactieve Office Manager.

Binnen deze functie combineer je organisatorisch talent met creativiteit en je bent verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse gang van zaken op kantoor als de online zichtbaarheid van de organisatie.

Je ondersteunt een team van vooruitstrevende bedrijfsjuristen die ondernemers en HR-professionals adviseren over arbeidsrecht, privacy en ondernemingsrecht. De sfeer is professioneel en inhoudelijk sterk, maar ook informeel, persoonlijk en toegankelijk. Er is veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief.

Wat ga je doen?

Je hebt een veelzijdig takenpakket, waarin ondersteuning, communicatie en digitale zichtbaarheid samenkomen. Denk aan:

Office & team support

• Beheer van algemene mailboxen en telefoonverkeer
• Agendabeheer, ontvangst van bezoekers en ondersteuning bij klantafspraken
• Lay-out en verzending van documenten en alerts
• Facturatie en opvolging van debiteuren
• Klanten, projecten en data rapporten maken in CRM systeem
• Facilitair support en abonnementenbeheer
• Werkplekken ondersteuning en communicatie met ICT helpdesk

Content & communicatie

• Dagelijks relevante nieuwsbronnen volgen (zoals FD, AP, Rijksoverheid)
• Wekelijks contacten mailen voor toestemming nieuwsbrief
• Bijhouden van de content kalender
• Toevoegen van blogs en actualiseren van webpagina’s
• Plaatsen van LinkedIn-posts via het bedrijfsaccount

Marketing & promotie

• Promotie van masterclasses via vakpartners, website en socials
• Zorgen voor flyers, visuals en promotiemateriaal
• Organiseren van fotoshoots
• Opstellen en versturen van mailings en nieuwsbrieven
• Toevoegen van recensies en updaten van masterclasspagina’s

Wie ben jij?

• Relevante MBO/HBO opleiding afgerond
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol office rol
• Je bent proactief, creatief, werkt gestructureerd, ontzorgend en bent service gericht
• Je schrijft helder en aansprekend, ook voor online kanalen
• Je vindt het leuk om klanten en relaties te woord te staan en met vakspecialisten te werken
• Je bent digitaal handig; ervaring met tools als Canva, Prezi en/of AI-toepassingen is een pré
• Affiniteit met juridische dienstverlening of zakelijke content is mooi meegenomen

Aanbod

• Een veelzijdige functie met veel vrijheid om de rol zelf in te richten
• Goede work life balance
• Salaris tussen de €3.200 en €4.000 (op basis van fulltime en ervaring)
• Telefoonvergoeding
• Reiskostenvergoeding
• Een mooi, verzorgd kantoor in Amstelveen met goede sfeer
• Een professioneel, betrokken en gezellig team met korte lijnen
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

Over de organisatie

Je komt terecht bij een gespecialiseerd juridisch nichekantoor met een duidelijke missie: juridische zaken begrijpelijk, praktisch en toegankelijk maken voor ondernemers. Het team bestaat uit toegankelijke, scherpe bedrijfsjuristen die met veel betrokkenheid en plezier hun werk doen. De lijnen zijn kort, de werksfeer is collegiaal en er is volop ruimte voor ontwikkeling.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!