Personal Assistant Soft-IP | Advocatuur | Zuidas

Vacature

Heb je een passie voor IP-recht? Lees dan verder!

Klinken de woorden merkenrecht, auteursrecht, modellenrecht en reclamerecht voor jou als muziek in de oren? Bij deze functie kan je deze passie eindelijk tot uiting brengen! Wij zoeken namelijk een Personal Assistant binnen een gedreven Soft-IP team.

Waar ga je aan de slag?

Je komt te werken bij een van de grootste internationaal advocatenkantoren dat kenmerkend is voor haar innovatieve en vooruitstrevende mindset. Deze mindset in combinatie met een informele werksfeer waarbij de lijnen kort zijn, zorgt dan ook voor optimale resultaten. Je zal dus op het hoogste niveau bezig zijn, waarbij de persoonlijke sfeer niet uit het oog verloren wordt.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het Soft-IP team. Je werkt nauw samen met andere PA’s en interne afdelingen, waardoor je het kantoor snel leert kennen en je breed kunt ontwikkelen. Je ondersteunt het Soft IP team bij uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Cliëntcommunicatie, in het bijzonder het plannen van afspraken met cliënten en het voorbereiden van pitches.
• Procedurele ondersteuning, zoals bij het opstellen en indienen van processtukken en contact met gerechtelijke instanties.
• Administratieve ondersteuning rondom het beheer van Benelux merken.

Daarnaast voer je diverse algemene PA-taken uit, zoals:

• Het beheren van het facturatieproces en agenda’s;
• Het elektronisch archiveren van e-mails;
• Het aanmelden van nieuwe dossiers;
• Het up-to-date houden van cliëntgegevens.

In deze veelzijdige en zelfstandige functie draag je bij aan het soepele verloop binnen alle facetten van de dagelijkse Soft-IP praktijk.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die graag in teamverband werkt en openstaat voor persoonlijke groei. Met jouw servicegerichte en proactieve instelling weet je altijd overzicht te houden – ook in drukke periodes. Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig, en bent stressbestendig als het erop aankomt.

Verder breng je het volgende mee:

• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office en het gemak om met verschillende (administratieve) systemen te werken;
• Bij voorkeur ervaring met, of interesse in, (Benelux) merkenbeheer.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een leuke werkplek in een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Er is veel aandacht en ruimte voor persoonlijke groei.

Daarnaast bieden wij:

• Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder;
• Een marktconform salaris €3.200 - €4.400 op basis van FT, werkervaring
• Een 13e maand
• Een persoonlijk vitaliteitsbudget
• Gezellige borrels en uitjes.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!