Legal Assistant Litigation

Vacature

Ben jij een nauwkeurige en proactieve ondersteuner met interesse in de juridische praktijk? Krijg jij energie van organiseren, overzicht houden en het ondersteunen van advocaten bij uitdagende dossiers? Lees dan snel verder.

Voor een professioneel advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant binnen de sectie Dispute Resolution. In deze veelzijdige rol ondersteun je meerdere advocaten en zorg je ervoor dat zij zich optimaal kunnen richten op de inhoudelijke behandeling van zaken. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werkwijze.

Wat ga je doen?

Als Legal Assistant ben je verantwoordelijk voor alle ondersteunende en secretariële werkzaamheden. Je houdt overzicht over lopende dossiers, bewaakt processen en zorgt ervoor dat administratieve zaken zorgvuldig worden afgehandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van advocaten binnen de praktijkgroep Dispute Resolution.
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale dossiers.
• Voorbereiden, verwerken en indienen van processtukken.
• Bewaken van belangrijke termijnen en signaleren van acties en deadlines.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie.
• Ondersteunen bij cliëntadministratie en interne procedures.Beheren van agenda’s en proactief meedenken over planning en prioriteiten.
• Organiseren van cliëntbesprekingen, vergaderingen en zakelijke reizen.
• Coördineren van praktische werkzaamheden en begeleiden van ondersteunende medewerkers.

Wie ben jij?

Je bent iemand die vooruitdenkt, knelpunten tijdig herkent en zelfstandig oplossingen aandraagt. Ook in drukke periodes behoud je rust en zorg je ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig blijven verlopen.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de advocatuur of juridische dienstverlening.
• Affiniteit met procesrechtelijke werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Een zelfstandige, proactieve en servicegerichte houding.Goede communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht binnen een professionele organisatie met een open en collegiale cultuur. Er is ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken juridisch team.
• Een salaris passend bij jouw ervaring en kennis.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een informele werksfeer met aandacht voor samenwerking en werkplezier.
• Gezonde lunches, sociale activiteiten en kantoorbijeenkomsten.
• Een inclusieve werkomgeving waarin gelijkwaardigheid centraal staat.

Diversiteit en inclusiviteit:

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!