PA Procespraktijk | Advocatuur | Zuidas

Vacature

Ben jij de gedreven Personal Assistant die wij zoeken? Word jij enthousiast van litigation en heb je altijd al bij een toonaangevend advocatenkantoor op de Zuidas willen werken? Lees dan snel verder!

Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die de Praktijkgroep Manager van Dispute Resolution komt te ondersteunen. In deze rol ondersteun en ontzorg je de partner op administratief, juridisch en financieel gebied.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben jij verantwoordelijk dat de dagelijkse werkzaamheden van de partner soepel verlopen. Je takenpakket is dan ook uitgebreid en kan per dag verschillen. Je werkzaamheden bestaan globaal uit:

• Agendabeheer en documentverwerking in MS Office, jij zal hier de deadlines bewaken en stelt prioriteiten waar nodig

• Je bent verantwoordelijk voor de dossierbehandeling, processtukken en correspondentie wordt door jou in orde gemaakt

• Je controleert declaraties, facturen, financiële administratie en houdt dit zorgvuldig bij

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten en relaties waarbij je zowel telefonisch als schriftelijk contact houdt

Wie ben jij?

Je bent een echte aanpakker en neemt graag verantwoordelijkheid. Je weet altijd het overzicht te bewaren, ook in stressvolle situaties. Daarnaast heb je ervaring als Assistant, waaronder een aantal jaar ervaring binnen de procespraktijk.

Verder heb je:

• Mbo+/Hbo afgerond in een relevante opleiding
• Ervaring in werken met MS Office
• Ben je 32-40 uur per week beschikbaar
• Ben je communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels

Wat bieden wij je?

• Een salaris tussen €3.300 - €4.900 op basis van FT en ervaring
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een fietsenplan, reiskostenvergoeding en leuke sociale activiteiten

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!