Secretaresse Octrooi Soft IP | Advocatuur | Zuidas

Vacature

Heb jij altijd al bij het secretariaat van een internationaal advocatenkantoor aan de Zuidas willen werken? Ga jij graag nauwkeurig en proactief te werk? Lees dan snel verder!

Voor de IP (octrooi) praktijk van een toonaangevend internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam zijn wij opzoek naar een gedreven en nauwkeurige secretaresse met een hands-on mentaliteit.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je een onmisbare schakel in het administratief en juridisch secretarieel proces voor de octrooipraktijk van het kantoor. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van correspondentie, telefoon- en e-mailverkeer en ondersteunt de juristen in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Het beheren en controleren van facturatiegegevens en urenregistratie en bijdragen aan juiste en tijdige facturatie;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van processtukken voor nationale en internationale procedures;
• Je maakt processtukken overzichtelijk en helpt met dossierbeheer en archivering;
• Je bent betrokken bij administratieve taken zoals openen van nieuwe dossiers, voorbereiden van engagement letters, declaratieverwerking, archiveren en overige ondersteunende werkzaamheden.

Wie ben jij?

We zoeken een servicegerichte, flexibele en stressbestendige secretaresse. Je hebt een proactieve houding en houdt van aanpakken. Daarnaast heb je ervaring als secretaresse in een vergelijkbare juridische praktijk, bij voorkeur een procespraktijk. Verder:

• Heb je een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Heb je ervaring met de applicaties van het MS Office pakket;
• Heb je een goede typvaardigheid;
• Ben je stressbestendig en kan je snel schakelen onder druk.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie binnen een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Verder heerst een informele sfeer op kantoor en zijn de lijnen kort. Daarnaast bieden we:

• Een salaris van € 3.000 - € 4.800 obv FT en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand en een persoonlijk vitaliteitsbudget;
• Gezellige borrels en uitjes met het team.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!