Legal Assistant Real Estate | Advocatuur | Zuidas

Vacature

Ben jij de gedreven Assistant die wij zoeken? Haal jij energie uit organiseren, ontzorgen en ondersteunen op het hoogste niveau? Lees dan snel verder!

Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Assistant voor de praktijkgroep Real Estate. In deze rol ben je samen met een team van Assistants verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de advocaten.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en zelfstandige functie ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk. Samen met het team van Assistants ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van verschillende advocaten. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Complex agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen;

• Voorbereiden, opstellen en verwerken van (proces)stukken en correspondentie;

• Dossieropbouw;

• Het maken en bewaken van declaraties;

• Het cliëntenbestand bijhouden.

Buiten deze taken om bestaat de ruimte om proactief mee te denken en een grote verscheidenheid aan taken op te pakken. Hierdoor heb je veel afwisseling binnen je werkzaamheden.

Wie ben jij?

Voor deze rol zoeken we een enthousiaste, proactieve secretaresse die houdt van plannen, organiseren en aanpakken. Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken en graag vooruitdenkt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde Mbo+/Hbo opleiding;

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistant;

• Ervaring binnen de zakelijke/juridische dienstverlening is een pré

• 4 tot 5 dagen beschikbaarheid;

• Geen 9 tot 5 mentaliteit;

• Een cliëntgerichte en collegiale instelling.

Wat bieden wij je?

Een afwisselende functie met een grote mate van zelfstandigheid en de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen op secretarieel vlak. Verder kom je te werken in een hecht team met korte lijnen, binnen een groot internationaal advocatenkantoor. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van 3200-3900 obv FT en ervaring;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Gezellige teamuitjes en lunches.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!