Legal Coördinator | Missiegedreven organisatie |

Vacature

Ben jij een ervaren Legal Assistant of Legal Coordinator die energie krijgt van het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het verbinden van een juridisch team? Lees dan verder.

Voor een internationale en missiegedreven organisatie zoeken wij een Legal Coordinator die een centrale rol speelt binnen het legal team. In deze functie zorg jij ervoor dat het team effectief kan opereren in een dynamische en snelgroeiende organisatie. Je werkt nauw samen met de General Counsel en de juristen binnen het team en bewaakt overzicht, voortgang en samenwerking binnen uiteenlopende juridische trajecten.

De rol vraagt om iemand die het grotere geheel ziet, prioriteiten weet te stellen en ervoor zorgt dat processen en samenwerking binnen het team soepel verlopen. Je brengt rust, structuur en overzicht in een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt en waarin verschillende stakeholders betrokken zijn.

Over de organisatie

Deze internationale organisatie ontwikkelt innovatieve technologieën met als doel een wereldwijd milieuprobleem aan te pakken. Vanuit het hoofdkantoor in Nederland werkt een multidisciplinair team aan oplossingen met wereldwijde impact.

De organisatie bevindt zich in een fase waarin zij de kenmerken van een scale-up combineert met de dynamiek van een startup. Het team groeit snel en werkt internationaal samen met verschillende partners, leveranciers en externe advocatenkantoren.

Het legal team bestaat uit meerdere juristen en werkt nauw samen met interne stakeholders en externe adviseurs. Binnen dit team speelt de Legal Coordinator een sleutelrol in het organiseren van processen, het bewaken van voortgang en het verbinden van verschillende partijen.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat het juridische team effectief kan samenwerken en dat processen binnen het team overzichtelijk en gestructureerd blijven. Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het team en houdt overzicht over lopende zaken, deadlines en verantwoordelijkheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het organiseren en structureren van werkzaamheden binnen het legal team
• Het voorbereiden van legal meetings en het bewaken van opvolging van actiepunten
• Het ondersteunen van de General Counsel bij het voorbereiden van presentaties en strategische overleggen
• Het coördineren van communicatie tussen interne stakeholders en externe advocatenkantoren
• Het bewaken van voortgang binnen juridische dossiers en het signaleren wanneer opvolging nodig is
• Het beheren en structureren van juridische documentatie, contracten en templates
• Het beheren en optimaliseren van juridische systemen zoals SharePoint en contractmanagementsystemen
• Het ondersteunen bij compliance activiteiten en interne governanceprocessen
• Het verwerken en voorbereiden van facturen en andere administratieve werkzaamheden

Wat breng je mee?

Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en het vanzelfsprekend vindt om verantwoordelijkheid te nemen binnen een team. Je weet wanneer iets opgepakt moet worden, durft mensen aan te spreken en zorgt ervoor dat processen blijven lopen.

Daarnaast beschik je over:

• Een juridische achtergrond, bijvoorbeeld hbo-Rechten of een vergelijkbare studie
• Ervaring als Legal Assistant, Legal Secretary, Paralegal of Legal Coördinator
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving
• Ervaring met het werken met verschillende stakeholders, intern en extern
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal
• Beheersing van de Nederlandse taal is een pré

Aanbod

• Een salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Hybride werken met circa drie dagen per week op kantoor
• 28 vakantiedagen
• De mogelijkheid om twee weken per jaar remote vanuit het buitenland te werken
• Een internationale en impact gedreven werkomgeving
• Veel ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!