Legal Assistant Corporate | Advocatuur | Zuidas

Vacature

Ben jij een ervaren assistant die energie krijgt van een afwisselende functie in een professionele en internationale omgeving? Lees dan verder!

Voor een internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Assistant voor de praktijkgroep Corporate. Iemand die het overzicht bewaart, proactief meedenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor een partner en een team van advocaten.

Binnen deze functie ben jij de spil van de dagelijkse praktijk. Door de diversiteit aan werkzaamheden en de dynamische omgeving krijg je de kans om jezelf blijvend te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de praktijkgroep.

Het team

Je maakt onderdeel uit van het assistantteam Corporate, een hecht team dat verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten. Je wordt direct aangestuurd door een teamleader en werkt nauw samen met je collega-assistants. Samen leveren jullie een grote bijdrage aan de dienstverlening van het kantoor.

Wat ga je doen?

Als Assistant Corporate ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
• Zorgen voor correcte dossieropbouw en het behandelen van inkomende en uitgaande stukken
• Afhandelen van het declaratieproces en debiteurenbeheer
• Bijhouden van het digitale cliëntenbestand (Contactmanager)
• Aanmaken van nieuwe zaken en de bijbehorende KYC-afhandeling
• Boeken van reizen en organiseren van events en seminars

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je voelt je prettig in een internationale werkomgeving en weet ook onder druk het overzicht te bewaren. Verder beschik je over:

• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur in de advocatuur of zakelijke dienstverlening
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Office pakket
• Een proactieve, stressbestendige en flexibele instelling
• Een stevige persoonlijkheid en geen 9-tot-5-mentaliteit
• Openheid voor feedback en de bereidheid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen
• Een cliëntgerichte en collegiale instelling, met het vermogen om na een cliëntcontact de juiste follow-up in te zetten
• Beschikbaarheid van 5 dagen per week (4 dagen is bespreekbaar)

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris tot €4.300 passend bij jouw ervaring
• Een 13e maand en bonusregeling
• Een veelzijdige functie in een inspirerende en internationale werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het juridisch secretariële vak
• Een prettige werksfeer binnen een hecht en professioneel team
• Een moderne werkomgeving in Amsterdam, gericht op transparantie en samenwerking

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!