Front of House Medewerker | Advocatuur | Zuidas

Vacature

Krijg jij energie van het zijn van het visitekaartje van een organisatie en het creëren van een uitzonderlijke gastervaring in een internationale omgeving? Dan is dit je kans!

Voor een internationaal gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een servicegerichte en proactieve Receptionist die energie krijgt van het verwelkomen van mensen en het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega's en speel je een onmisbare rol in het neerzetten van een professionele en warme first impression. Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar gastvrijheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Over de organisatie

Je komt terecht in een professioneel en internationaal advocatenkantoor waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan. Het hospitality- en operations team speelt een belangrijke rol in het creëren van een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Samen zorgen jullie ervoor dat zowel collega’s als bezoekers zich welkom voelen en alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Als Front of House medewerker ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze ontvangst en een breed scala aan front office- en facilitaire taken. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende teams en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ontvangst en communicatie

• Creëren van een warme en professionele ontvangst voor alle bezoekers
• Beheren van de telefoonlijn en coördineren van inkomende communicatie
• Verwerken van e-mails, koeriers en overige administratieve taken

Organisatie en planning

• Organiseren van cliëntbezoeken en events op hoog niveau
• Regelen van reis- en hotelboekingen voor collega's
• Ondersteunen bij front office en facilitaire vragen

Wie ben jij?

Je combineert gastvrijheid met professionaliteit en bewaart moeiteloos het overzicht, ook wanneer het druk is. Verder beschik je over:

• Een servicegerichte, representatieve en communicatief sterke instelling
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving (pré)
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Een BHV-certificaat of de bereidheid dit te behalen
• Flexibiliteit, inclusief beschikbaarheid voor avonddiensten

Je komt te werken in een internationale, professionele omgeving waar veel aandacht is voor medewerkers en werkplezier.

Aanbod

• Een salaris van €2.600 – €3.800 bruto per maand aangevuld met een 13e maand
• Een bonusregeling
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding (OV)
• Maandelijkse fitnessvergoeding
• Korting op verzekeringen
• Dagelijks een gezonde lunch tegen een kleine bijdrage
• Wekelijks de mogelijkheid om gebruik te maken van een masseur

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin gelijke kansen centraal staan, ongeacht afkomst of achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature, ook als je niet volledig aan alle functie-eisen voldoet. Ben je enthousiast geworden? Klik op de ‘solliciteer direct’ knop, dan nemen wij snel contact met je op