Notarieel Assistant | Advocatuur | Amsterdam

Vacature

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en vind je het leuk om een belangrijke schakel te zijn in de voorbereiding en afhandeling van notariële documenten? Lees dan verder!

Voor een internationaal georiënteerd advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Notary Clerk voor minimaal vier dagen in de week. Iemand die energie haalt uit het gestructureerd werken met dossiers, oog heeft voor detail en graag bijdraagt aan een soepel lopende notariële praktijk.

Binnen deze functie ben jij een onmisbare schakel tussen (kandidaat-)notarissen, juristen en collega's. Door de afwisseling in werkzaamheden en de ruimte om jezelf te ontwikkelen, krijg je de kans om je verder te ontplooien binnen het notariële vakgebied.

Het team

Je wordt onderdeel van het notariaat en werkt binnen de afdeling Corporate Facilities. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de notariële praktijk en vormt samen een hecht en betrokken team.

Wat ga je doen?

Als Notary Clerk ben je verantwoordelijk voor het juridisch voorbereiden, controleren en administratief verwerken van notariële documenten. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en tijdig worden aangeleverd en afgehandeld. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van recherche- en legalisatiewerkzaamheden, zoals het opmaken van legalisaties, uitvoeren van VIS- en compliance checks en verwerken van identiteits- en KvK-gegevens
• Verzorgen van apostilles, opstellen en verzenden van rechtbankformulieren en afhandelen van inkomende en uitgaande pakketten
• Opmaken van minuutakten in Word met gebruikmaking van stijlen en opmaak
• Printen, controleren en verwerken van akten en afschriften, en het registreren van stukken in klad repertorium en Aderant
• Scannen, mailen, inbinden en archiveren van fysieke en digitale dossiers
• Lezen, beantwoorden en archiveren van e-mails, opmaken van brieven en overige administratieve ondersteuning

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste collega die graag gestructureerd werkt, overzicht houdt en energie haalt uit het nauwkeurig afhandelen van documenten en dossiers. Je voelt je prettig in een professionele omgeving en weet ook onder tijdsdruk prioriteiten te stellen. Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau met bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Word, inclusief het werken met stijlen voor notariële akten — of de bereidheid en het vermogen om je dit snel eigen te maken
• Een nauwkeurige, integere en dienstverlenende werkhouding
• Een cliëntgerichte en collegiale instelling
• Sterke communicatieve vaardigheden en een open houding richting feedback
• Beschikbaarheid van minimaal vier dagen per week

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris tot €4.300 o.b.v. een fulltime dienstverband en passend bij jouw ervaring
• Een 13e maand en bonusregeling
• Een veelzijdige functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een prettige werksfeer in een prachtig, modern kantoor gericht op transparantie en samenwerking
• De kans om deel uit te maken van een hecht en professioneel team

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!