Executive Assistant | Missiegedreven organisatie

Vacature

Ben jij een sterke, proactieve Executive Assistant die graag op het hoogste niveau ondersteunt en echt impact wil maken? Dan is dit een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en dicht op de besluitvorming zit. Voor een internationale, missiegedreven organisatie in Rotterdam zoeken wij een Executive Assistant die fungeert als rechterhand van de CEO.

Ben jij een sterke, proactieve Executive Assistant die graag op het hoogste niveau ondersteunt en echt impact wil maken? Dan is dit een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en dicht op de besluitvorming zit. Voor een internationale, missiegedreven organisatie in Rotterdam zoeken wij een Executive Assistant die fungeert als rechterhand van de CEO.

Wie ben jij

Je bent iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en voelt goed aan wat er nodig is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders en blijft rustig onder druk.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op directieniveau
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren
• Proactief, zelfstandig en scherp
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Communicatief sterk, zowel intern als extern
• Flexibel en beschikbaar buiten reguliere werktijden indien nodig
• Uitstekende beheersing van het Engels, Nederlands is een pré

Wat ga je doen

In deze rol zorg je ervoor dat alles rondom de CEO soepel verloopt. Jij brengt structuur aan, bewaakt de agenda en zorgt dat niets wordt gemist.

• Complex agendabeheer en plannen van afspraken in verschillende tijdzones
• Coördineren van (internationale) reizen en logistiek
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties, documenten en correspondentie
• Ondersteunen bij stakeholdermanagement en interne communicatie
• Organiseren van meetings, events en offsites
• Signaleren van knelpunten en proactief met oplossingen komen
• Fungeren als sparringpartner en verlengstuk van de CEO

Wat krijg je

Je komt terecht in een ambitieuze en internationale werkomgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en echt het verschil kunt maken.

• Een uitdagende rol met veel impact
• Werken binnen een gedreven en professionele organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• Een salaris tussen de €3.900 - €5.400 bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van ervaring
• Hybride werken, met een sterke aanwezigheid op kantoor in Rotterdam

Diversiteit en Inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!