HR, Legal & Compliance Officer | Amsterdam | Healthtech

Vacature

De organisatie is een snelgroeiende scale-up actief in de medtech/healthtech-sector, met een focus op levensreddende technologie en dienstverlening rondom AED-oplossingen.

Het bedrijf opereert internationaal en levert via een abonnementsmodel complete oplossingen voor het beschikbaar stellen, onderhouden en monitoren van AED’s bij bedrijven en organisaties in meerdere Europese landen.

Door de combinatie van hardware, software-achtige serviceprocessen en gereguleerde medische context bevindt de organisatie zich op het snijvlak van healthtech, compliance en operationele dienstverlening. Groei, internationale expansie en schaalbaarheid staan centraal, wat zorgt voor een dynamische en sterk veranderende werkomgeving.

Doel van de functie

In deze rol ondersteun je de juridische, HR- en compliancefunctie binnen een internationaal opererende scale-up in de medtech/healthtech-sector. Je zorgt voor uitvoering, coördinatie en borging van juridische en complianceprocessen in meerdere Europese entiteiten (o.a. NL, UK en EU-landen zoals DE, FR, SE en BE).

Complex juridisch werk wordt grotendeels extern belegd bij gespecialiseerde counsel. Binnen deze rol ligt de focus op uitvoering, structuur, administratie en het bewaken van juridische en compliance processen, inclusief AVG/GDPR-implementatie en -naleving.

Wat ga je doen?

Legal

Je ondersteunt en beheert een breed scala aan juridische processen, waaronder:

• Opstellen, beheren en uitrollen van standaardovereenkomsten (o.a. via digitale ondertekening)
• Beheer en actualisatie van zekerheidsdocumentatie en contractstructuren per financierings- of productserieOnderhoud van bruikleen- en standaardgebruiksovereenkomsten en bijbehorende registers
• Opstellen en beheren van arbeids-, freelance- en leverancierscontracten
• Beheer van algemene voorwaarden en klantdocumentatie per land en markt
• Coördinatie van contractstromen met externe counsel en interne stakeholders
• Beheer van NDA’s en contractregisters
• Ondersteuning in corporate housekeeping (KvK, Companies House, UBO-registraties, bestuursbesluiten, volmachten)
• Ondersteuning bij investeerdersdocumentatie en rapportagestructuren
• Eerste lijn bij juridische incidenten en contractuele vraagstukken
• Ondersteuning bij product- en aansprakelijkheidsvraagstukken

HR & People

Je zorgt voor een strak en consistent HR-proces binnen de organisatie:

• Begeleiden van volledige employee lifecycle (instroom, doorstroom, uitstroom)
• Onderhoud van autorisatiematrices en tekenbevoegdheden
• Up-to-date houden van contracttemplates en arbeidsvoorwaarden
• Beheer en actualisatie van HR-beleid en employee handbook
• Coördinatie van verplichte trainingen en compliance-opleidingen
• Ondersteuning bij governance- en HR-rapportagecycli

Compliance

Je speelt een centrale rol in het waarborgen van compliance binnen een sterk gereguleerde en internationale omgeving:

• Onderhouden en actualiseren van privacybeleid, cookiebeleid en verwerkingsregisters
• Implementatie en naleving van AVG/GDPR en internationale privacywetgeving
• Beheer van bewaartermijnen en dataverwijderingsprocessen
• Monitoring van relevante wet- en regelgeving en vertaling naar interne processen
• Begeleiding van datalekprocedures en compliance-incidenten
• KYC/AML ondersteuning voor investeerders en zakelijke tegenpartijen
• Review van marketing- en communicatie-uitingen op compliance-risico’s
• Ondersteuning bij internationale uitbreiding en lokale compliance-vereisten
• Onderhoud van het interne compliance framework en risicoregister

Wie ben jij?

• Minimaal 2–4 jaar werkervaring (stage-ervaring telt mee)
• hbo Rechten, Bachelor of wo Rechtsgeleerdheid
• Ook geschikt voor kandidaten met compliance- of paralegal-achtergrond (bijv. NCI, NIBE-SVV)
• Sterk in gestructureerd en uitvoerend werk
• Nauwkeurig, leergierig en procesgericht
• Vlot in Nederlands en Engels
• Comfortabel met contracten, templates en administratieve juridische processen

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!