Crediteuren Coördinator | Amsterdam Zuid-As

Vacature

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend advocatenkantoor met kantoren wereldwijd. De organisatie ondersteunt cliënten bij complexe en grensoverschrijdende vraagstukken en kenmerkt zich door een professionele, dynamische en internationaal georiënteerde werkomgeving.

Binnen de finance-afdeling wordt gewerkt in een internationale setting, waarbij nauw wordt samengewerkt met juridische teams en andere Europese kantoren.

Doel van de functie

Als Credit & Billing Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van het volledige billing- en creditproces (service-to-cash). Je fungeert als schakel tussen partners, fee earners en finance en zorgt voor een correcte, tijdige en compliant facturatie en opvolging.

Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van werkkapitaal (WIP), het optimaliseren van cashflow en het signaleren van risico’s binnen het facturatie- en incassoproces.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en verwerken van (concept)facturen en stemt deze af met partners en andere stakeholders. Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie, inclusief het doorvoeren van correcties, kortingen en write-offs, en het beheren van complexe facturatiestructuren zoals multi-payer en e-billing.

Daarnaast monitor en analyseer je de Work in Progress (WIP) en ondersteun je bij WIP-reviews en ageing-analyses. Je signaleert knelpunten in cashflow en doorlooptijden en adviseert stakeholders over verbeteringen in het billing- en cashflowproces.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor facturatie- en betalingsvraagstukken, coördineert credit notes en correcties en werkt samen met collections teams rondom openstaande posten. Daarbij bewaak je de naleving van interne credit policies.

In deze rol werk je intensief samen met partners, juridische teams en internationale finance-afdelingen. Je coördineert billingprocessen over meerdere kantoren, ziet toe op naleving van interne richtlijnen en procedures en signaleert kansen voor procesverbetering, die je waar mogelijk ook implementeert.

Wie ben jij?

• 2–5 jaar ervaring in billing, accounts receivable of finance (bij voorkeur binnen professional services)
• hbo/wo werk- en denkniveau (bijv. Finance, Bedrijfseconomie)
• Ervaring met billingprocessen, WIP en facturatiecycli
• Sterk analytisch en nauwkeurig
• Communicatief vaardig en stakeholdergericht
• Ervaring met systemen zoals SAP, e-billing tools en Excel is een pré

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!