Guest Host(ess) | Advocatuur | Zuidas

Vacature

Stroomt hospitality door jouw aderen en krijg jij energie van organiseren en het creëren van een fijne ontvangstbeleving? Dan zoeken we jou!

Voor een professioneel en internationaal georiënteerd kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve en servicegerichte Guest Host(ess). In deze rol ben jij hét visitekaartje van de organisatie en zorg je ervoor dat gasten en collega’s zich direct welkom voelen.

Over de organisatie

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar service, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Binnen het facilitaire team wordt dagelijks gewerkt aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde kantooromgeving. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt, van ontvangst tot meeting support.

Wat ga je doen?

Als Guest Host(ess) ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten, cliënten en collega’s. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en ondersteunt tegelijkertijd bij diverse facilitaire en organisatorische werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontvangen en begeleiden van gasten en collega’s in het vergadercentrum
• Verzorgen van een optimale gastvrije beleving van ontvangst tot vertrek
• Aannemen en professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten
• Beheren van vergaderzalen en reserveringen in het systeem
• Afstemmen met catering rondom meetings en events
• Ondersteunen bij het opstarten van vergaderapparatuur en conference calls
• Zorgen voor een representatieve en georganiseerde ontvangstruimte

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je schakelt snel, bent proactief en jij blijft kalm onder druk. Verder ben je:

• Gastvrij, representatief en servicegericht
• Positief, toegankelijk en heb je een professionele uitstraling
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels
• Organisatorisch sterk en je werkt nauwkeurig
• Handig met computersystemen en administratieve werkzaamheden
• Beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag (15,75 uur per week)

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris tot €3.900 op basis van een fulltime dienstverband en ervaring
• Een 13e maand
• Een bonusuitkering
• Een afwisselende functie binnen een professionele en gastvrije organisatie
• Een fijne werksfeer binnen een hecht team
• Werken in een moderne en representatieve werkomgeving
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Gezamenlijke lunches, trainingen en teamactiviteiten

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin gelijke kansen centraal staan, ongeacht afkomst of achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature, ook als je niet volledig aan alle functie-eisen voldoet. Ben je enthousiast geworden? Klik op de ‘solliciteer direct’ knop, dan nemen wij snel contact met je op.