Personal Assistant Soft-IP

Vacature

Ben jij proactief, organisatorisch sterk en krijg jij energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Voor een groot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor het Soft-IP team. In deze rol ondersteun je advocaten binnen een internationale praktijk en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je komt terecht in een professionele omgeving met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een hecht team.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben jij de spil binnen het team. Je schakelt snel, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. De werkzaamheden lopen uiteen en zijn afwisselend, waardoor je genoeg uitdaging krijgt. Je hoofdverantwoordelijkheden zullen voornamelijk op gebied van billing, ondersteuning en administratie zijn.

Een greep uit je takenpakket:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Contact onderhouden met cliënten en externe partijen
• Ondersteunen bij juridische documenten en correspondentie
• Samenvoegen en opmaken van documenten in Word, Excel en PowerPoint
• Ondersteunen bij facturatie en dossierbeheer

Wie ben jij?

Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige Personal Assistant. Jij houdt overzicht, werkt proactief en vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken.

Verder beschik je over:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Ervaring met MS Office (Word, Excel en PowerPoint)
• Beschikbaarheid van 40 uur per week
• Ervaring binnen de advocatuur en merkenbeheer is een pré, interesse en leergierigheid is het belangrijkst.

Aanbod

• Salaris tussen €3.000 en €4.800 bruto per maand o.b.v. fulltime en ervaring
• 13e maand
• 25 vakantiedagen met extra opbouw per dienstjaar
• Persoonlijk vitaliteitsbudget
• Werken op een toplocatie op de Zuidas in Amsterdam op een kantoor met een informele sfeer en een gezellig team
• Regelmatig gezellige borrels en teamuitjes

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!