Personal Assistant Data, Privacy & Cybersecurity

Vacature

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een internationale, dynamische werkomgeving? Maken de woorden data, privacy en cybersecurity jou enthousiast? Dan is dit jouw kans.

Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor het Data, Privacy & Cybersecurity team. In deze rol ondersteun je een gespecialiseerde praktijkgroep die internationale cliënten adviseert over complexe vraagstukken rondom privacywetgeving, cybersecurity, AI en digitale regelgeving.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben jij de spil binnen het team. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, bewaakt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en plannen van (internationale) meetings en calls
• Contact onderhouden met cliënten en internationale stakeholders
• Opmaken, controleren en verwerken van juridische documenten
• Dossierbeheer en administratieve ondersteuning
• Ondersteunen bij declaraties en facturatieprocessen
• Coördineren van deadlines en interne processen

Je werkt nauw samen met een internationaal georiënteerde praktijkgroep die actief is binnen privacy, data protection, AI en cybersecurity vraagstukken.

Wie ben jij?

Wij zoeken een gedreven en energieke assistant die te allen tijde het overzicht bewaart en een proactieve houding heeft. Je bent stressbestendig en flexibel en brengt dit ook over op je collega's.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring als assistant (secretaresse)
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint)
• Ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een pré.

Aanbod

• Salaris tussen €3.000 en €4.800 bruto per maand o.b.v. fulltime en ervaring
• 13e maand
• 25 vakantiedagen met extra opbouw per dienstjaar
• Persoonlijk vitaliteitsbudget
• Werken op een toplocatie op de Zuidas in Amsterdam op een kantoor met een informele sfeer en een gezellig team
• Regelmatig gezellige borrels en teamuitjes

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!