Management Assistent Notariaat Corporate M&A | Amsterdam

Vacature

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en het regelen van administratieve processen? Werk je nauwkeurig en houd je graag meerdere ballen tegelijk in de lucht? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een gerenommeerd juridisch kantoor zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse ter ondersteuning van het notariaat binnen de praktijkgroep Ondernemingsrecht. Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team waarin kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Juridisch Secretaresse ondersteun je notarissen en andere juridische professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:

• Openen, beheren en archiveren van dossiers.
• Verzamelen en verwerken van informatie uit openbare registers en andere externe bronnen.
• Uitvoeren van cliëntidentificaties en administratieve controles.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren van zakelijke reizen, vergaderingen en andere praktische zaken.
• Voorbereiden, registreren en verwerken van notariële documenten en akten.
• Verzorgen van legalisaties, certificaten en andere officiële documenten.
• Bijhouden van aandeelhoudersregisters en overige administraties.
• Verwerken van tijdregistraties en ondersteunen bij de maandelijkse facturatie.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte dossieradministratie.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en servicegerichte professional die zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast beschik je over:

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Ervaring met Microsoft Office of Microsoft 365.
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
• Ervaring binnen de juridische of notariële dienstverlening is een pré.

Wat kun je verwachten?

Je gaat aan de slag binnen een professionele organisatie waar kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie binnen een ambitieus en betrokken team.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Goede begeleiding en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijke pensioenregeling, ruime verlofmogelijkheden en faciliteiten voor hybride werken.
• Een moderne werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en een collegiale sfeer.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!