Management Assistent Notariaat Finance | Rotterdam

Vacature

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, ondersteunen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Werk je nauwkeurig, ben je zelfstandig en houd je graag overzicht in een dynamische omgeving? Dan is deze functie mogelijk interessant voor jou.

Voor een professioneel juridisch kantoor zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse ter ondersteuning van het notariaat binnen de afdeling Finance. Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Juridisch Secretaresse ondersteun je notarissen en juridische professionals bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden beheerd en dat processen efficiënt verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Openen, beheren en administratief verwerken van dossiers.Uitvoeren van controles en opvragingen in verschillende registers, zoals het Handelsregister, Kadaster en andere openbare bronnen.
• Verzamelen en verwerken van informatie van externe partijen en instanties.
• Plannen van afspraken en organiseren van praktische zaken, zoals vergaderruimtes, lunches en overige faciliteiten.
• Voorbereiden en verwerken van notariële akten en documenten.
• Uitvoeren van recherches en zorgen dat documenten gereed zijn voor ondertekening.
• Registreren van akten en verwerken van wijzigingen bij relevante instanties.
• Opstellen van legalisaties, certificaten en overige officiële documenten.
• Opstellen en bijhouden van aandeelhoudersregisters.
• Plaatsen van publicaties en bewaken van belangrijke termijnen.
• Zorgvuldig beheren, archiveren en up-to-date houden van dossiers en documenten.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen het notariaat of een notariskantoor.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een servicegerichte en professionele communicatiestijl.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines goed te bewaken.
• Een zelfstandige werkhouding en de drive om zaken actief op te pakken.
• Goede kennis van Microsoft Office (waaronder Outlook, Word en PowerPoint) en/of Microsoft 365.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht binnen een professionele organisatie met een collegiale werksfeer en ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast biedt deze functie:

• Een afwisselende rol binnen een ambitieus en betrokken team.
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Goede begeleiding en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en ruime verlofmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een moderne werkomgeving met aandacht voor samenwerking en werk-privébalans.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!