Legal Operations Manager (AI & Innovation)

Vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van het bouwen van processen, het optimaliseren van systemen en het inzetten van technologie om teams slimmer te laten werken? Heb je ervaring binnen legal operations, legal tech, projectmanagement of een juridische omgeving en ben je geïnteresseerd in AI, automatisering en innovatie? Dan is dit een unieke kans.

Voor een internationale organisatie met een wereldwijde maatschappelijke impact zijn wij op zoek naar een Legal Operations Manager (AI & Innovation). In deze nieuw gecreëerde rol krijg je de verantwoordelijkheid om de juridische operatie verder vorm te geven en te professionaliseren. Je bouwt processen, implementeert technologie en zorgt ervoor dat een internationaal legal team efficiënt, schaalbaar en toekomstbestendig kan opereren.

Je werkt op het snijvlak van legal, operations, technologie en innovatie en krijgt veel ruimte om zelfstandig verbeteringen door te voeren en nieuwe ideeën te realiseren.

Wat ga je doen?

Als Legal Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het opzetten, optimaliseren en beheren van de operationele kant van de juridische afdeling. Je vertaalt complexe processen naar slimme, schaalbare oplossingen en speelt een belangrijke rol bij de implementatie van AI en automatisering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opzetten en verder ontwikkelen van de Legal Operations-functie
• Implementeren van systemen voor matter management, intakeprocessen en rapportages
• Identificeren en implementeren van AI-, legal tech- en automatiseringsoplossingen
• Ontwikkelen van dashboards, KPI's en managementrapportages
• Optimaliseren van contractmanagementprocessen, templates en workflows
• Opstellen en beheren van playbooks, procedures en kennisdocumentatie
• Standaardiseren en automatiseren van terugkerende juridische processen
• Coördineren van samenwerking tussen Legal, Compliance, Governance en operationele teams
• Aansturen en monitoren van externe juridische dienstverleners
• Ondersteunen bij budgettering, planning en projectmanagement binnen de juridische afdeling
• Begeleiden en ondersteunen van een werkstudent binnen het team

Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan inhoudelijke juridische werkzaamheden, waaronder:

• Opstellen, beoordelen en onderhandelen van contracten
• Juridisch onderzoek en analyse van wet- en regelgeving
• Ondersteunen van internationale projecten en operationele vraagstukken
• Adviseren van interne stakeholders over uiteenlopende juridische onderwerpen

Wie zoeken wij?

Je bent analytisch, ondernemend en vindt het leuk om structuur aan te brengen in complexe omgevingen. Je ziet kansen voor verbetering, denkt procesmatig en krijgt energie van innovatie en verandering.

Daarnaast beschik je over:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau
• Circa 7 tot 10 jaar relevante werkervaring binnen Legal Operations, projectmanagement, consultancy, juridische dienstverlening of een vergelijkbare omgeving
• Ervaring met het implementeren van processen, systemen en verbetertrajecten
• Affiniteit met legal tech, AI, automatisering en digitalisering
• Ervaring met contractmanagement-, workflow- of matter managementsystemen
• Sterke analytische vaardigheden en een datagedreven werkwijze
• Ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van verandertrajecten
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding

Wat bieden wij?

• Een unieke kans om een nieuwe functie vanaf de basis vorm te geven
• Veel verantwoordelijkheid, vrijheid en eigenaarschap
• Werken in een internationale en innovatieve omgeving
• De mogelijkheid om AI, technologie en legal operations daadwerkelijk in de praktijk toe te passen
• Samenwerking met ervaren juridische professionals
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei
• Hybride werken
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!