Facility Assistant | Advocatuur | Amsterdam

Vacature

Een goed georganiseerd kantoor ontstaat niet vanzelf. Daar staan mensen achter die vooruitdenken, snel schakelen en oog hebben voor detail. Herken jij jezelf daarin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Facility Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen het kantoor. Samen met een enthousiast facilitair team zorg je ervoor dat collega's iedere dag kunnen rekenen op een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Het betreft een van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld, waar een hoogwaardige internationale praktijk wordt gecombineerd met een open en collegiale werkomgeving. Medewerkers werken nauw samen met collega's uit verschillende rechtsgebieden en landen aan complexe juridische vraagstukken voor toonaangevende cliënten. Daarnaast staan innovatie, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid centraal, met veel aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers, technologische vernieuwing en maatschappelijke impact.

Wat ga je doen?

Als Facility Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en collega's kunnen werken in een professionele en goed georganiseerde omgeving. Je bent een belangrijke spin in de web bij de voorbereiding van interne evenementen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde en zij bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden en beheren van vergaderruimtes
• Het verwerken van post- en telefoonverkeer
• Het organiseren van vergaderingen en evenementen
• Het coördineren van cateringaanvragen
• Het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
• Het ondersteunen bij de inrichting van werkplekken en interne verhuizingen
• Het uitvoeren van repro- en printwerkzaamheden
• Het onderhouden van contact met collega's, leveranciers en externe partijen

Wie ben jij?

Jij bent servicegericht, een teamplayer, praktisch ingesteld en ziet werk voordat een ander het ziet. Je haalt voldoening uit het ontzorgen van collega's en werkt graag samen in een hecht team.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire of hospitalityfunctie
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vanwege de internationale werkomgeving bij voorkeur ook goede kennis van de Engelse taal
• Goede beheersing van Microsoft Outlook en digitale systemen

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een internationale organisatie met een informele sfeer, korte lijnen en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van €2.900 - €3,900 bruto per maand op basis van een voltijd dienstverband
• Een dertiende maand
• 25 vakantiedagen, met jaarlijks een extra vakantiedag tot maximaal 30 dagen
• Een persoonlijk vitaliteitsbudget
• Een betrokken team met gezellige borrels en teamactiviteiten
• Een moderne werkplek op de Amsterdamse Zuidas

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!