Management Assistant (tijdelijk) | Advocatuur | Breda

Vacature

Ben jij proactief, denk jij graag mee en krijg jij energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Voor de vestiging in Breda van een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland zijn wij op zoek naar een tijdelijke, toegewijde Assistent. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega's de advocaten op administratief en organisatorisch vlak, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Je komt terecht in een omgeving waarin juist jouw ideeën zorgen voor meer structuur binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Wat ga je doen?

Als Assistent ben jij de spil binnen het team. Je schakelt snel, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. De werkzaamheden lopen uiteen en zijn afwisselend, waardoor je genoeg uitdaging krijgt. Een greep uit je takenpakket:

• Proactief bijhouden van agenda's, dossiers en cliëntenbestanden
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Verwerken van correspondentie
• Ondersteunen bij facturatie
• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen
• Algemene ondersteunende werkzaamheden en deelnemen aan project(groep)en

Wie ben jij?

Wij zoeken een positieve, zelfstandige en punctuele kandidaat die eigenaarschap en verantwoordelijkheid neemt over de uit te voeren taken. Jij neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren. Je functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen en stelt daarbij de juiste prioriteiten.Verder beschik je over:

• Een kei in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Ervaring binnen de advocatuur is een pré, interesse en leergierigheid is het belangrijkst

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.700 o.b.v. een fulltime dienstverband en werkervaring
• 27 vakantiedagen
• Werken in een mooi en modern kantoor

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!