Junior Legal Assistant | Notariaat Bouw en Vastgoed| Eindhoven

Vacature

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit het tot in de puntjes regelen van zaken? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Voor een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor het Notariaat van Bouw en Vastgoed in Eindhoven. In deze rol werk je samen in een enthousiast team kom je terecht in een omgeving waarin jij de administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit handen neemt van de medewerkers, zodat zij zich zo goed mogelijk kunnen bezighouden met inhoudelijke kwesties.

Wat ga je doen?

Als Secretarieel Medewerker ben jij de spil binnen het team. Je schakelt snel, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. Een greep uit je takenpakket:

• Dossiers aanleggen en archiveren
• Inzagen doen in diverse registers
• WWFT maken en verwerken
• Akten passeer gereed maken
• Agendabeheer
• Cliënten identificeren en telefonisch te woord staan/informeren
• Akten aanbieden aan het Kadaster
• Akten verwerken in het repertorium
• Zorgdragen voor het opvragen van aflosnota's

Wie ben jij?

Wij zoeken een positieve en proactieve kandidaat die eigenaarschap en verantwoordelijkheid neemt over de uit te voeren taken. Jij neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren. Je communiceert effectief en professioneel met alle niveaus van de organisatie en houdt de voortgang van werkzaamheden, afspraken en deadlines scherp in de gaten, waarbij je anticipeert op mogelijke knelpunten.Verder beschik je over:

• Uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365
• Het functioneren in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar een hoge kwaliteit nagestreefd wordt

Aanbod

• Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team
• Salaris tussen €2.590,00 en €3.350,00 bruto per maand op basis van een fulltime (40 uur/week) dienstverband
• 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan
• iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen
• Een goede pensioenregeling
• Hybride werken: deels thuis, deels op het kantoor in Eindhoven

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!