Legal Assistant | Advocatuur | Den haag

Vacature

Heb jij een positieve instelling, oog voor detail en krijg je energie van het ontzorgen van anderen? Werk je graag in een betrokken team en neem je graag initiatief? Ben je daarnaast communicatief sterk en resultaatgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een Legal Assistant(s) die verschillende teams ondersteunen met professionele secretariële en administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als Assistant zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt voor onze advocaten. Je ondersteunt meerdere advocaten in hun dagelijkse praktijk en fungeert als verbindende schakel binnen de praktijkgroep en de organisatie.

Je zet in de samenwerking met collega's en cliënten telkens een stap extra. Door proactief mee te denken draag je bij aan een hoogwaardige service en de kwaliteit van onze dienstverlening. Je werkt voornamelijk vanuit ons mooie kantoor in Den Haag, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je organiseert vergaderingen en ondersteunt bij grotere cliëntbijeenkomsten.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande e-mailcorrespondentie en beheert de complexe agenda's van meerdere advocaten.
• Je redigeert, verzendt en dient processtukken in en bewaakt deadlines nauwkeurig.
• Je onderhoudt zowel schriftelijk als telefonisch contact met cliënten, rechtbanken en andere instanties.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren professional binnen de zakelijke dienstverlening die graag proactief bijdraagt en het verschil maakt in de dagelijkse ondersteuning. Je werkt graag samen in teamverband en zet je met toewijding in voor je werk en je collega's.

Verder beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de zakelijke dienstverlening (ervaring als assistant of juridisch secretaresse is een pré);
• Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen;
• En uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een goede beheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

• Salaris van €2.350 - €4.400 bruto per maand op basis van een voltijd dienstverband.
• Een dertiende maand en een reiskostenvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en diverse faciliteiten om (deels) vanuit huis te werken.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via ons ontwikkelprogramma.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Regelmatig sociale activiteiten en sportieve evenementen.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!