Legal Assistant Vastgoed | Advocatuur | Den Haag

Vacature

Ben jij een proactieve en servicegerichte professional die het leuk vindt om te werken in een afwisselende omgeving met een diversiteit aan cliënten en dossiers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een vooraanstaand advocatenkantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant voor de sectie Vastgoed. Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende advocaten en dossiers, verbinding maakt met cliënten en collega's, en bijdraagt aan een hoogwaardige dienstverlening.

Binnen deze functie ondersteun je een team van advocaten in een praktijkgroep waar geen dag hetzelfde is. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en een actieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het team.

Het team

Je maakt onderdeel uit van een sterk en hecht assistantteam, waarin samenwerking, saamhorigheid en verbinding centraal staan. Je werkt hoofdzakelijk vanuit het kantoor in Den Haag, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.

Wat ga je doen?

Als Assistant Vastgoed bied je optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en ben je het aanspreekpunt voor vragen binnen de sectie en de bredere organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en beheren van complexe agenda's van meerdere advocaten
• Redigeren, versturen en indienen van (proces)stukken en het nauwkeurig bewaken van termijnen
• Onderhouden van contacten met cliënten, notarissen, gemeenten en overige instanties, zowel schriftelijk als telefonisch
• Organiseren van vergaderingen en assisteren bij cliëntbijeenkomsten
• Proactief bijdragen aan een uitstekende service en kwaliteit van de dienstverlening
• Sectie-overschrijdend samenwerken met collega-assistants en bijdragen aan de professionalisering van de organisatie

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste collega die graag meedenkt, initiatief neemt en energie krijgt van samenwerken. Je voelt je prettig in een informele maar professionele omgeving en weet ook onder tijdsdruk te presteren. Verder beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening; ervaring binnen de advocatuur of het notariaat is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel prioriteiten te stellen
• Een open en ontwikkelgerichte mindset

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris tussen €3.300 en €4.500 bruto per maand (op basis van 40 uur)
• Dertiende maand en reiskostenvergoeding (2e klas OV)
• Zakelijke telefoon
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Regelmatig sociale activiteiten en sportieve evenementen

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!