Assistant Notariaat | Amsterdam Zuid | Advocatuur

Vacature

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor de corporate / M&A praktijk van een internationaal georiënteerd kantoor zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Notarieel Secretaresse. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen ons (notariële) team. Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen en paralegals bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en efficiënt worden afgehandeld.

Wat ga je doen?

Als Notarieel Secretaresse houd je je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen en paralegals.
• Beheren van dossiers; van aanname tot archivering.
• Plannen en coördineren van afspraken en passeerafspraken.
• Passeer klaarmaken van akten en zorgdragen voor de afwerking hiervan.
• Het voorbereiden van diverse opgaves bij o.a. het handelsregister en het UBO register van de Kamer van Koophandel.
• Onderhouden van contact met cliënten en andere betrokken partijen en het verzorgen van telefoon- en e-mailverkeer en overige correspondentie.
• Bewaken van termijnen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die:

• Minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Ervaring heeft als notarieel secretaresse.
• Uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.
• Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar werkt.
• Klantgericht en representatief is.
• Goed kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt in een team.
• Digitaal vaardig is, de MS Office-applicaties beheerst en gemakkelijk overweg kan met (notariële) software (Codex) en AI Tools.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende functie binnen een professioneel, collegiaal en internationaal advocaten-/notarissenkantoor, met:

• Een prettige en informele werksfeer.
• Een marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand en 8% vakantiegeld.
• Een moderne werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!