Assistant M&A | Amsterdam Zuid | Advocatuur

Vacature

Ben jij een proactieve en representatieve professional die graag werkt in een internationale juridische omgeving? Lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever is een middelgroot advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Het kantoor heeft diverse juridische specialisaties en staat bekend om een professionele, maar tegelijkertijd informele en collegiale werksfeer. Binnen de organisatie staat cliëntgerichtheid centraal en wordt veel waarde gehecht aan samenwerking en kwaliteit.

Wat ga je doen?

Als M&A Secretaresse ondersteun je een partner en een team van meerdere advocaten binnen de praktijkgroep. Je bent de organisatorische spil van het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je de partner van het team waardoor dit tevens een personal assistant rol is. Hierdoor heb je voldoende uitdaging en afwisseling binnen het werk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de partner en het plannen van afspraken, vergaderingen en conference calls;
• Meelezen met de mailbox van de partner, acties zelfstandig oppakken en deadlines bewaken;
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor besprekingen;
• Organiseren van reizen, hotels, lunches en andere praktische zaken;
• Verwerken van onkosten en voorbereiden en controleren van declaraties;
• Openen en beheren van nieuwe dossiers;
• Opstellen en versturen van Engagement Letters en bewaken van retourontvangst;
• Zorgen voor een correcte opmaak en huisstijl van documenten;
• Archiveren en up-to-date houden van digitale dossiers en mailboxen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste en professionele secretaresse of Personal Assistant die graag werkt binnen de zakelijke dienstverlening. Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en vindt het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen voor advocaten en een partner.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde secretariële opleiding is een pré;
• Enkele jaren werkervaring als secretaresse of Personal Assistant, bij voorkeur binnen de internationale advocatuur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
• Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding;
• Een representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te behouden in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een internationaal advocatenkantoor;
• Een professionele werkomgeving met een informele en collegiale sfeer;
• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en direct contact met advocaten;
• Een marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand en 8% vakantiegeld.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!