Operations Officer | M&A | Amsterdam

Vacature

Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische, internationale werkomgeving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Voor een internationaal advocatenkantoor op de Amsterdamse Zuidas zijn wij op zoek naar een Operations Officer voor de Corporate M&A-praktijk. In deze veelzijdige functie ondersteun je de partners bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving, waar je samenwerkt met advocaten en andere juridische professionals. Naast je werkzaamheden binnen Corporate M&A maak je deel uit van een breder team van Operations Officers, die ieder een eigen rechtsgebied ondersteunen. Binnen dit team wisselen jullie kennis en ervaringen uit en helpen jullie elkaar waar nodig.

Je hebt een afwisselend takenpakket waarin secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden samenkomen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een servicegerichte en organisatorisch sterke professional die nauwkeurig werkt en graag ondersteuning biedt binnen een juridische omgeving. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent servicegericht, organisatorisch sterk en werkt accuraat.

Ervaring als secretaresse, Personal Assistant of Management Assistent is een pré.

Wat ga je doen?

Als Operations Officer ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partijen. Je ondersteunt de juridische praktijk en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn. Je houdt je onder andere bezig met:

• Fungeren als aanspreekpunt voor advocaten, cliënten, rechtbanken en andere externe partijen.
• Opstellen, redigeren en archiveren van juridische documenten.
• Ondersteunen bij declaraties, urenregistraties en financiële administratie.
• Beheren en bijhouden van juridische dossiers.
• Coördineren van het openen en administratief beheren van nieuwe cliëntdossiers volgens de geldende procedures.
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Regelen van zakelijke reizen en accommodaties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van rechtszittingen en bijbehorende documentatie.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking en het beheren van kantoorbenodigdheden.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een moderne en internationale werkomgeving waar samenwerking centraal staat en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je werkervaring.
• Een moderne en internationale werkomgeving.
• Een iPhone en laptop.
• Een NS-Business Card of leasefiets.
• Dagelijks een gratis gezonde lunch.
• Credits voor ClassPass.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!