Officemanager | Amstelveen

Vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Houd jij van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en ben jij graag de spil van een organisatie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Voor een ondernemende private equity-partij in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden, terwijl jij achter de schermen alles soepel laat verlopen. Van het ontvangen van bezoekers tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering: jij bent degene die overzicht houdt en altijd een stap vooruit denkt.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag het overzicht bewaart en voldoening haalt uit het ontzorgen van anderen. Je ziet werk liggen, bent proactief en vindt het leuk om veel verschillende taken op te pakken.

Daarnaast:

• Woon je in (de omgeving van) Amsterdam, Amstelveen of Ouderkerk
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd
• Ben je representatief en gastvrij
• Communiceer je makkelijk met verschillende mensen
• Neem je verantwoordelijkheid en werk je zelfstandig
• Vind je het leuk om nieuwe werkzaamheden op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen

Ervaring in alle werkzaamheden is geen vereiste. Een proactieve instelling en enthousiasme vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, relaties en bezoekers. Je zorgt voor een professionele, gastvrije werkomgeving en ondersteunt het team op organisatorisch en administratief vlak.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een warm welkom.
• Beheren van vergaderruimtes en zorgen voor een representatief kantoor
• Bijhouden van voorraden en contact onderhouden met leveranciers
• Signaleren en coördineren van onderhouds- en facilitaire zaken
• Beantwoorden van de telefoon en beheren van de algemene mailbox
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en het verwerken van gegevens in het CRM-systeem
• Organiseren van interne en externe evenementen
• Ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten, waaronder het plaatsen van nieuwsberichten en het beheren van de communicatieplanning
• Verzorgen van attenties voor collega's en relaties
• Meedenken over verbeteringen en processen efficiënter inrichten

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een centrale rol binnen een ondernemende investeringsmaatschappij
• Veel ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Een klein, betrokken team met korte communicatielijnen
• Een moderne en professionele werkomgeving
• Een abonnement voor een elektrische fiets, scooter of stadsauto
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en Inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!