Senior Operations Assistant - Facilities Management | Zuidas

Vacature

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg je energie van een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Heb jij ervaring binnen facilities, operations of office management en ben je klaar voor een volgende stap? Dan is deze functie als Senior Operations Assistant binnen Facilities Management in Amsterdam iets voor jou!

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg je energie van een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Heb jij ervaring binnen facilities, operations of office management en ben je klaar voor een volgende stap? Dan is deze functie als Senior Operations Assistant binnen Facilities Management in Amsterdam iets voor jou!

Voor een toonaangevend internationaal advocaten- en notariskantoor zijn wij op zoek naar een Senior Operations Assistant voor het Facilities Management team. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse facilitaire en operationele werkzaamheden soepel verlopen. Je schakelt met collega's, leveranciers en verschillende interne teams en zorgt ervoor dat de werkomgeving professioneel, veilig en goed georganiseerd blijft.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die al ervaring heeft binnen een facilitaire, operationele of vergelijkbare werkomgeving. Je bent zelfstandig, servicegericht en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

• Je hebt relevante werkervaring binnen Facilities Management, Office Management, Operations of een vergelijkbare omgeving
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet goed overzicht te houden
• Je bent servicegericht en vindt het belangrijk dat collega's en bezoekers goed worden geholpen
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders
• Je bent proactief en oplossingsgericht en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een team
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt

Ervaring binnen een professionele of internationale organisatie is een pré.

Wat ga je doen?

Als Senior Operations Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Facilities Management team. Je houdt overzicht, pakt werkzaamheden zelfstandig op en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken op een efficiënte manier worden opgevolgd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Facilitaire werkzaamheden binnen het kantoor
• Contact met leveranciers en externe partijen
• Coördineren en opvolgen van onderhoud en facilitaire verzoeken
• Ondersteunen van dagelijkse office operations
• Signaleren en oplossen van facilitaire vraagstukken
• Bijhouden van administratie en relevante documentatie
• Afstemmen met interne afdelingen en collega's
• Ondersteunen van het Facilities Management team waar nodig

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving waarin facilitaire dienstverlening een belangrijke rol speelt in het dagelijks functioneren van de organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt samen met verschillende teams en professionals. Je kunt dus rekenen op:

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen Facilities Management
• Een professionele en internationale werkomgeving in Amsterdam
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen je werkzaamheden
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie
• Een functie waarin je dagelijks samenwerkt met verschillende interne en externe partijen
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en Inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!