Managing Partner Assistant

Vacature

Ben jij een enthousiaste en leergierige Assistant die graag wil groeien binnen het vak en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Managing Partner Assistant. Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving met een informele en collegiale sfeer. In deze functie ondersteun je de Managing Partner en werk je nauw samen met verschillende advocaten en collega's binnen het kantoor.

Dit is een mooie kans voor iemand die graag een carrière als Assistant wil opbouwen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte om het vak in de praktijk te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en leergierige Assistant die graag wil groeien binnen het vak. Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen, denkt graag een stap vooruit en krijgt energie van het goed organiseren en ondersteunen van anderen. Je hoeft nog niet alles te beheersen; een goede werkmentaliteit en de motivatie om jezelf te ontwikkelen vinden wij minstens zo belangrijk.

Daarnaast beschik je over:

• mbo of hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur enige relevante werkervaring als Assistant, Secretaresse, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Oog voor detail en het vermogen om meerdere zaken tegelijkertijd te coördineren
• Een professionele en servicegerichte instelling
• Een leergierige en ambitieuze instelling en de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen binnen het Assistant-vak

Wat ga je doen?

Als Managing Partner Assistant zorg je ervoor dat de Managing Partner zich volledig kan richten op zijn of haar inhoudelijke werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, acties en deadlines goed worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda en mailbox van de Managing Partner
• Inplannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en conference calls
• Bewaken van deadlines
• Voorbereiden van vergaderingen en verzamelen van benodigde documenten en informatie
• Organiseren van lunches, vergaderingen en andere zakelijke bijeenkomsten
• Regelen van reizen, waaronder vluchten, hotels en treinreizen
• Verzorgen van een correcte opmaak en huisstijl van documenten en presentaties
• Organiseren en bijhouden van digitale dossiers en documentatie
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden

Wat krijg je voor terug?

Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal advocatenkantoor en het Assistant-vak van dichtbij te leren. Je werkt samen met ervaren professionals die je de ruimte geven om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid op je te nemen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.600 - €3.700 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties, aangevuld met goede en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• Een internationale en professionele werkomgeving
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden
• Een prettige en collegiale werksfeer

Diversiteit en Inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!